实验一实验参数设置.docVIP

实验一 系统参数设置 登录主控台 桌面或开始菜单中，打开金蝶k/3主控台，进入K/3系统，如图1所示： 图1 系统业务的参数设置需要以系统管理员的身份登录帐套。因此在登录主控台时，以administrator身份进入，如下图2所示，选择相应的帐套名称，并用administrator用户进入系统。弹出金蝶k3主界面。 图2 用户部门管理 在公司管理机构中，用户隶属于不同的部门进行不同的管理工作，所以在进行业务操作前，还要对公司部门和用户的部门职责进行设置。公司部门和用户职责设置数据如表所示： 表1-1 公司部门和用户职责设置数据 用户部门 职员代码 姓名 部门代码 部门 001 学生2 002 财务部 002 学生3 003 采购部 003 学生4 004 销售部 004 学生5 005 外贸部 005 学生7 006 生产部 006 学生10 008 市场部 在主控台中依此单击“系统设置”、“基础资料”、“公共资料”、“部门”、并双击“部门”选项。如下图3所示： 图3 在进入“部门”设置界面后，单击工具栏上的“新增”按钮，如图4所示。 单击过后，系统将会出现部门新增的设置窗口，在该界面中相应的位置，根据表1-1的内容输入用户部门。如图5所示。输入完成后，单击“保存”按钮，并将其他的部门分别输入。 添加完成的部门结果如图6所示。 图4 图5 图6 退出部门设置界面，依次单击“系统设置”、“基础资料”、“公共资料”、“职员”，并双击“职员”选项，在出现的职员设置界面中单击“新增”按钮。如图7所示 图7 出现职员新增界面之后，在各栏的相应位置根据表1-1的内容加入职员信息。“学生1”根据表1-1的内容在新增窗口中的设置方法如下： 在“代码”一栏输“001“，然后在“名称”，一栏中输入“学生1”，再在“部门名称”右侧的空白栏双击，此时就会出现部门选择菜单，这里选择“行政部”一项，如图8所示。设置完成后单击“保存”按钮。 用同样的方法，将所有职员信息都输入系统。 图8 核算参数设置 在主控台操作界面中，依次单击“系统设置”、“初始化”、“采购管理”、“参数设置”，并双击“系统参数设置”选项，此时会看到如下图9所示的“核算参数设置向导”对话框，分别设定“启用年度”和“启用期间”为2007年和第1期，然后单击“下一步”。 图9 系统将出现如图10所示的对话框，将图中的选择进行设置并单击“下一步”。 图10 系统将会出现核算参数设置完成的提示，最后单击“完成”按钮。 凭证字设置 在主控台操作界面中，依次单击“系统设置”、“基础资料”、“公共资料”、“凭证字、并双击“凭证字”选项，此时系统将会出现如图所示的“基础平台-[凭证字]”设置界面，在窗口的工具栏中单击“新增”按钮。 图11 在弹出新增界面后，根据图12的内容进行凭证字的设置。设置完成后，单击“确定”按钮，此时，就可以在凭证字设置界面中看到新建的凭证字了。 图12 会计科目设置 在主控台操作界面中，依次单击“系统设置”、“基础资料”、“公共资料”、“科目”、并双击“科目”选项，在弹出的“基础平台-[科目]”设置界面中单击菜单栏上的“文件”|“从模版中引入科目”，如图13所示，单击之后，系统将弹出如图14所示的“科目模版”对话框，单击下拉菜单并选择“企业会计制度科目”后，再单击“引入”按钮，并在出现的引入科目对话框中，单击“全选”按钮确定。 图13 图14 完成以上操作之后，就可以在科目的平台上看到新生成的科目项目，如图15所示，在该科目项目中，用鼠标双击“应收账款”一项，系统将弹出科目修改对话框。 图15 在弹出科目修改对话框中，单击“核算项目”选项卡，并单击“增加核算项目类别”按钮，在出现的核算项目对话框中双击选择“客户”一项，如图16所示，设置完毕后单击“保存”按钮。 图16 重复以上步骤，将表1-2的内容在科目中进行设置。 表1-2 科目的修改内容 科目设置 科目代码 名称 借/贷 核算项目 1131 应收账款 借 客户 2121 应付账款 贷 供应商 4101.01 基本生产成本 借 部门/成本对象/成本项目 4101.02 辅助生产成本 借 部门/劳务 4105 制造费用 借 部门/要素费用 计量单位设置 在主控台操作界面中，依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“币别”，并双击“币别”选项。在弹出的界面中单击工具栏上的“新增”按钮，如图17所示 图17 在弹出的对话框中，按照图18所示的内容增加币别名称“美元”。完成后单击“确定”按钮，并退出币别界面。 图18 在主控台操作窗口中，依次单击“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”