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- 2016-10-05 发布于湖南
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企业财务最报销制度细则
报销制度细则
总则:为加强财务管理,提高办公效率,特制定本报销制度。
报销时应提供合法凭证
合法凭证包括
①带有税务机关监制章的发票。
②带有中央及地方财政票据监制章的票据。
③自制原始凭证。
2. 报销票据要求
①取得的票据应单位名称完整,金额大小写一致,印章清晰。
②单据应靠左上角粘贴,票面完整。如票据较多,应依次排开,错落有序平整粘贴。
③发生费用时,因特殊原因不能取得合法票据,应说明情况,将不能取得票据的原因告知部门领导,如金额在100元以下的,经部门领导同意后方可用其他票据代替。如金额在100元-200元的,须经分管的中心领导签字同意。如金额超过200元,需请示中心领导批准。未经同意,经手人不得私自以其他票据顶替真实业务支出。
报销时限规定
每周一集中收取报销票据。各部门指派一名员工将本部门粘贴好的单据送至财务部审核。
每周四下午集中对外报销,由财务部通知经办人领取。
所有票据应于费用发生之日起一个月内报销。
超过一个月的票据,应经财务部审核合格后,由本人直接报中心主任签字审批报销。
报销流程规定
部门副职及员工报销流程:
经手人填写报销单→部门负责人审核→会计审核→财务负责人审核→主管主任签字→中心主任签批→出纳付款同时盖章。
副主任及部门负责人报销流程:
经手人填写报销单→会计审核→财务负责人审核→主管主任签字→中心主任签批→出纳付款同时盖章。
分项费用报销规
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