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会展场馆档案资料与信息的管理 第一节 会展场馆档案 和技术资料管理 一、会展场馆档案资料室的建筑和设备 二、档案管理 1.搜集 2.整理 分类――立卷――案卷排列――编制目录――编制档号 3.鉴定 重要文件或一般性文件 4.保存 5.检索利用 6.剔除和销毁 具体流程图 （二）档案查阅纪律 1.总经理、副总经理、 a name baidusnap0 B style color:black;background-color:#ffff66 办公室 主任查阅档案无范围限制； 2.各部门只限查阅本部门送交或与本部门有关文件，查阅其他文件要由部门经理签字同意或 B style color:black;background-color:#ffff66 办公室 核准； 3.各部经理可查阅档案室一般文件，涉密及机要、重要文件的查阅要事先征得 B style color:black;background-color:#ffff66 办公室 主任同意； 4.查阅文件必须登记，副总经理以上领导可由秘书代表查阅并签字； 5.文件查阅原则上在档案室进行，必要时可复制；确需解除的要登记，涉密及机要、重要文件解除须经 B style color:black;background-color:#ffff66 办公室 主任以上领导签字批准； 6.原则上不允许将文件带出场馆，确须带出的，需填写事由单，提交