标准化管理新版——综合管理制度1.docVIP

公文处理实施办法 第一章 总 则 第一条 为使项目经理部公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《铁道部公文处理办法》( 铁办〔2001〕26 号 )、《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、铁道部办公厅《关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知》( 办文〔2009〕4 号 )及沪昆客专湖南公司《公文处理实施办法》（沪昆湘综〔2009〕35号），结合项目经理部实际，制定本实施办法。 第二条 公文是指在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，包括项目经理部及项目分部在生产经营工作中制发的文、函、传（真）、合同文本及有关资料等，可分为纸质公文、电子公文（如通过路桥建设办公信息系统传递的公文）二种形式，是项目经理部依法依规进行企业管理和公务活动的重要工具。 第三条　公文处理指公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。公文处理分为收文处理和发文处理。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、统一。 第四条 公文处理必须严格执行审核制度，未经核稿不得进入发文程序；严格执行收、发文前的复核制度，未经复核不得收、发文。 第五条 项目经理部公文处理工作依托路桥建设办公信息系统，实行电子公文流转、传输。通过使用先进的文档软件制作公文；科学的管理平台监管公文 ; 现代化的通信技术传递公文；自动