医舟软件计算机统及相关数据库情况说明-参考.doc

***医药公司 计算机系统及相关数据库情况说明 一 计算机系统及相关数据库情况说明 1. 系统名称 我公司现使用的计算机系统是武汉市力森软件开发有限公司开发的“医舟物流管理系统” 医药版，集质管、采购、储存与养护、销售、运输于一体的信息管理系统。 2. 操作系统 现服务器使用Win2003操作系统。 3. 服务器 服务器为联想商务电脑：酷睿i7 CPU、8G内存、128G SSD固态硬盘、1T机械硬盘。 4. 终端设备 电信光纤猫一个，D-LINK DIR-110路由器一个，D-LINK 24口交换机1个，8口小交换机4个。 5. 局域网络 在我公司现使用的局域网内现有15台电脑，打印复印一体机4台，激光 打印机2台，针式票据打印机2台。其中安装了“医舟物流管理系统” 医药版的站点数为11个，只能使用内网，其他4台电脑可以登录外网。 6. 基础数据库 现公司使用的服务器上所安装的数据库为oracle，现数据库上面存放着我公司现在使用的“医舟物流管理系统” 医药版的所有数据。 7. 质量关联及控制功能 计算机系统已建立基础数据库，包括供货单位、购货单位以及经营品种等基础数据。供货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、销售人员资质信息和经营范围）和认证记录。购货单位基础数据包括基础信息、资格信息（包括企业资质、采购人员资质、提货人员资质、经营范围）、认证记录。采购部制作采购订单只能调出基础数据里的合法单位和品种，并且与基础数据里的供货单位经营范围相对应。销售开票也与购货单位基础数据里的经营范围相对应。 计算机系统已控制基础数据的建立、修改与删除只有质量管理人员有权限操作，其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用基础数据，如要修改或删除基础数据需提出申请，由质管部审核修改。首营企业和首营品种由采购员将相关信息录入计算机系统，由采购部经理初审后再由质量管理部经理审批，最后由质量负责人审批，并分别在计算机系统里进行审批操作，计算机系统自动生成首营企业和首营品种基础数据。 接近失效的基础数据系统可以进行提示和预警，已经过期失效的系统可以自动锁定与该数据相关的业务功能，数据更新生效后即可自动恢复正常使用。 8. “医舟物流管理系统” 医药版设有符合新版GSP规范要求的质量管理模块包括： 人员管理 进入主版程序后，点“质量管理”进入质量版，打开“人员管理”： 基础参数设置 基础资料维护 审批流程设置： 采购管理体系 质量管理体系 仓储管理体系 销售管理体系 价格管理体系 财务账务管理 运输管理 商品进货统计分析 商品销售统计分析 商品库存统计分析 （其中商品总帐帐页为分析单品的进销存流水账） 应收应付管理 二、计算机系统授权管理 1. 公司信息部严格按照新版GSP要求对操作系统员工按岗位进行权限分配，具体流程为：申请人填写“***医药公司业务系统功能权限授权申请及权限修改表”，经过部门领导、信息部和质量部审批后，再由信息管理员操作录入电脑。 2. 具体分配如下： 采购部经理 采购员 质量负责人 质管部经理 质管员 验收员 养护员 销售经理 开票员 仓储部经理 收货员 保管员 复核员 运输部 财务经理 业务经理 总经理 三、计算机系统数据的储存及备份情况 regulations are strictly implemented, work style and work style of cadres to further ch