大学选修中文文字处理系统11109.ppt

中文文字处理系统 Word 2000 概述 文字处理: 用计算机对文字资料进行的输入，编辑、排版、保存、打印等操作。 办公自动化软件 wps word 专业出版软件 华光 方正 Word 窗口组成 标题栏： Word程序和编辑的文档名。 菜单栏： 九个。 工具栏： 十多种，使操作方便、快捷。 标 尺： 缩排、制表 文本区： 输入文本。 滚动条： 纵、横。 状态栏： 页码、行、列号 基本操作流程 创建或打开文档 1. 创建文档 文件／新建 新建按钮 2 .打开文档 打开按钮 文件／打开 选择盘符、文件夹、文件名 输入内容 首先定位，然后在插入点输入内容。注意： ① 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 ② 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 ③ 输入有错，按Del删除插入点右边的错字， 按BackSpace(←)删除插入点左边的错字。 ④ 插入状态和改写状态 的切换( 鼠标双击状态栏上的改写)。 保存文档 1. 新文件或复制文件 文件／另存为 选择保存位置 输入文件名 2. 以原文件名保存 保存按钮 文件／保存 视图介绍 1 1. 普通: 快速输入文本、图片及表格;不能看到页 眉、页脚、分栏等,不能对图文进编排。 2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布 状况，并能调整布局。能看到页眉、页 脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方 便地进行章、节调整,主要用于长文档, 还可以看到各段采用的样式。 视图介绍 2 4. Web：在Web版式视图方式下，正文显示的更 大，并自动换行以适应窗口。 5. 显示比例：改变文档页面的显示尺寸，只是为 了预览的需要,而不改变实际打印尺寸。 6. 背景：填充过渡色、纹理、图案和图片，只能 在Web 视图方式下使用。 7. 编辑标记：一种非打印字符，便于查看文档格 设定，可显示或隐藏。 选定文本 先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作 任何文本: 按住鼠标左键拖过这些文本 一个单词: 双击该单词 自然段 : 三击鼠标 一大部分: 用Shift 键配合,选单击首部,再单击尾部 多列: 用Alt键配合+拖曳 编辑文档 1 1. 删除文本---选定欲删除的文本 删除按钮 Del 键 2. 移动文本---选定要移动的文本 剪切 移动点定位 粘贴 拖曳选定文本到目标处 编辑文档 2 3.复制文本---选定要复制的文本 复制点定位目标处 粘贴 Ctrl +拖曳选定文本到目标处 4. 撤消和重复 　①撤消：对刚做的工作不满意，按撤消按钮恢复到先前的状态 ②重复：再次改变注意，重复按钮恢复到撤消前的状态 查找和替换 1. 查找 编辑／查找 2. 替换 不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等 字符格式编排 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本. 注意： 单击格式刷，复制一次格式；双击格式刷，复制多次格式 行、段落间距 选择要排版的文本 设置行间距和缩进 设置对齐方式 特殊版式:工具栏方向按钮完成文字竖直排版 首字下沉 插入点定位在要下沉的段落 格式／首字下沉 设置下沉方式 表 格 插入空表 a.按插入表格工具按钮---拖曳到所需的行,列数 b.表格/插入表格---输入行、列数 c.绘制自由表格 表格内单元格定位 Tab键向下移动单元格，Shift+Tab 反向 Tab键可自动增加表行。 表格编辑 选定编辑对象 单元格： 单击单元格 行 ：单击左边选定区 列 ：单击上边界区域 块 ：拖曳 插入删除行或列 选定行或列---插入行或列 选定欲删除的行或列---剪切 移动复制行或列