运用Excel松实现多条件下的数据统计.docVIP

运用Excel轻松实现多条件下的数据统计 在日常对数据的统计过程中，我们经常会遇到指定条件的数据统计问题，用公式或分类汇总可以满足我们的需要，但对于复杂条件的数据统计，不少初学用户觉得非常棘手，其实用好Excel自带的“条件求和”功能，这些问题就可以迎刃而解了。 　　图1为某单位职工数据表，我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为例，介绍一下如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。 　　1. 依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令，在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格 只需单击表格内的任一单元格再执行该命令，系统会自动选中整个表格区域 ，单击“下一步”按钮。 　　2. 在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“性别”，将限制的条件“岗位 二车间、职称 高级工程师、性别 男”逐条选择并添加到条件列表中，单击“下一步”按钮 如图2 。 　　3. 在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“复制公式及条件”，单击“下一步”按钮。 　　4. 最后要选择目标数据存放的单元格，本例中依次选择C18、D18、E18、F18单元格，并在每次选择后单击“下一步”按钮，直到最后单击“完成”按钮。此时在F18单元格中就会出现我们要统计的数据结果。 　　在本例中，我们可以看出，如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式