设备更新、零星购管理办法.doc

设备更新、零星购置项目管理办法 第一章 职责 第一条　设备管理部职责 （一）设备管理部是设备更新项目、零星购置项目的归口管理单位，负责对项目全过程进行管理。 （二）负责组织编制公司年度设备更新、零星购置计划。组织审查各单位申报的设备更新和零星购置项目。 （三）负责设备更新和零星购置项目设备选型的审核。 （四）负责确定公司重点设备更新、零星购置项目。　 （五）负责对项目实施进度管理，协调解决实施过程中出现的各种问题。 （六）负责项目的竣工验收。 第二条　生产技术部职责 负责设备更新和零星购置项目工艺重要性的审查，设备更新、零星购置项目中分析仪器设备的审核。 第三条　安监部职责 　　负责设备更新中隐患治理项目的审查，设备更新、零星购置项目中安全、环保设备的审核。 第四条　资产财务部职责 负责设备更新和零星购置项目的资金筹措，财务费用报表的审查，办理竣工验收的费用审核。 第五条　经营计划部职责 　　负责设备更新、零星购置项目计划的安排，负责设备更新、零星购置项目投资变更的报批和竣工报告的办理。 第六条　各中心职责 （一）负责申报本单位设备更新和零星购置项目。 （二）负责控制、合理使用设备更新和零星购置项目费用。负责本单位项目实施和管理。 （三）负责收集设备更新、零星购置项目的竣工验收资料，办理竣工验收手续。 第七条　采购中心职责 （一）负责按照审批后的《设备更新、零星购置采购实施审批单》要求采购设备，签订设备采购合同。 （二）负责设备采购费用的控制，节省设备的采购成本。 第二章 工作程序 第八条　项目申报、专业审查 （一）各单位根据设备运行情况，参照固定资产报废条件及设备使用年限，按照确保方案技术经济可行、投资估算准确、材料内容齐全、具备当年实施条件的要求进行筛选，对申报的项目进行预审。属于维修等成本性投入和技改技措项目的不得申报设备更新、零星购置项目。 （二）各单位在每年六月底前向设备管理部申报下一年度的设备更新、零星购置项目，填报《设备更新、零星购置项目申报汇总明细表》、《设备更新、零星购置项目申报汇总统计表》、《固定资产投资项目建议书》，并由急到缓排列《设备更新、零星购置项目申报汇总明细表》的顺序，设备更新和零星购置项目分表填列、汇总、统计。 （三）设备管理部对各单位申报的设备更新、零星购置项目进行汇总，组织各专业进行审查，工艺的重要性相关问题和分析仪器设备由生产技术部提出会审意见，安全隐患治理项目、安全、环保设备由安监部提出会审意见，信息、办公设备由技术中心提出会审意见，消防设备由消气防中心提出会审意见，设备管理部综合生产技术部、安监部、技术中心、消气防中心提出的审查意见, 送经营计划部综合平衡下达。 （四）需要临时安排的设备更新和零星项目，各生产中心专题报告公司审批下达。 第九条　项目实施 （一）设备更新、零购项目分为重点项目和一般项目。 （二）重点项目划分原则：单项投资计划大于等于50万元或按照项目大小、重要程度、技术难度、同类装置上具有推广价值等，设备管理部确定并下达公司重点设备更新、零星购置项目。 （三）设备更新、零星购置项目计划下达后，项目单位应及时编制《设备更新、零星购置项目实施进度/计划表》并报设备管理部，并严格按照网络进度组织项目的实施管理。 （四）重点项目由设备管理部组织技术交流、调研、确定拟选制造厂家，组织设备选型、审批安装合同、工程费用审核、现场设备验收、竣工验收等工作。 （五）一般项目由各生产中心组织全过程管理和组织验收，设备管理部监督各生产中心按期完成，对实施过程进行抽查。 （六）项目单位填报《设备更新、零星购置采购实施审批单》，经设备管理部审批后，采购部门根据《设备更新、零星购置采购实施审批单》要求进行采购。 （七）设备更新、零星购置项目设备的数量、投资费用以及重大技术方案的变更，项目单位须向设备管理部书面报告，经经营计划部、公司分管领导批准后实施。 （八）设备更新、零星购置项目实行项目负责人制。项目单位应对项目的投资、进度、质量、安全及施工管理等进行有效控制，严格把关。 （九）项目实施过程中，各项目单位按月向设备管理部报送《设备更新、零星购置项目实施进度/计划表》。 第十条　项目验收 （一）所有项目实施完成后均应组织验收。项目单位编制《设备更新、零星购置项目竣工验收报告》，一般项目由项目单位组织验收，验收由使用人、装置技术员、运保室管理人员组成，重点项目由设备管理部组织验收。 （二）项目验收应具备以下条件： 1、按照批准内容实施完成并投入运行使用，完成运行考核； 2、工程结算已经审核； 3、需审计的项目已完成审计； 4、完成财务决算相关手续； 5、相关设备资料已按公司《》 the party. Focus on honesty and self-d