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企业数字化档案中心 3Hmis 档案分类方法 3Hmis容许用户根据自己的需求，对档案进行任意分类，但档案分类一般都要遵循一定的标准与规范。对于企业，一般按标准将档案分为10大类，即： ? 党群工作类 ? 行政管理类 ? 经营管理类 ? 生产技术管理类 ? 产品类 ? 科学技术研究类 ? 基本建设类 ? 设备仪器类 ? 会计档案类 ? 干部职工档案类对于特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 创建档案分类 在3Hmis中，档案分类是一种专门的类型，只要你采用类型定义功能定义档案类型，并形成类型架构，其类型架构即具备了相应的档案管理功能。3Hmis还提供了用于企业档案管理的分类模板，直接套用即可形成相应的档案管理架构，如：套用该模板，即可形成企业的档案管理架构。用户也可创建自己的档案分类模板，供需要时套用。 档案管理与利用授权 3Hmis的授权，是按档案类型来进行的，对上位类进行授权，下位类将继承其权限。3Hmis提供了用户组和岗位的管理功能，将某一岗位的权限授予某一个用户组，将大大简化授权操作。 归档与录入 3Hmis提供了多种文件录入与归档的操作方法，用户可根据自己的需要灵活使用。归档编辑功能是一个综合性的归档平台，将文件归为档案、档案属性的录入、电子文档