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- 2016-10-06 发布于广东
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8最新组织协调面试题
最新组织协调类面试题命题思路
此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力。由于应试者大多为刚走出校门的学生,缺少组织协调的实际工作经验,所以在回答问题时有一定的难度。失分的主要原因:一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。一般来说,命题者会从以下几个方面出题:
1.会议:(1)准备阶段。拟写会议方案(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通]、会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品])。拟写会议文件通知及分发。(2)会议举行阶段。会议签到,资料分发。会议用品、食宿和娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报、纪要。(3)会议监督和落实。
2.调查:(1)准备阶段。确定主题,制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。(2)实施阶段。根据目的,采用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。(3)分析研究总结阶段。资料汇总、核实,分类汇编。分析,写出调查报告。(4)对整个调查活动进行回顾,总结经验。
3.接待方面:(1)联系对方、了解对方。(2)根据自身情况制订方案。(3)组织落实部门和人员(吃住、学习、交流、车、场地、布置)。(4)联系接待,送宾馆。(5)安排座谈考查。(6)新闻报道。(7)安排私人生活。(8)提前预订往返车票、机票或船票。(9)纪念品。(10) 总结。
4.事件安排:如咨询或电话,还有做事情顺序等。首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。
解题套路
这类题是有套路的,可以分为事前、事中、事后三个阶段。不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。
(1)准备阶段:首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。做好会议的预算工作,报领导审批。准备好会议或者活动需要的材料及物品。确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。
(2)进行阶段:请电视台和报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),并做好会议的后勤服务工作。如果自己是会议主持人,则要和与会人员保持良好的沟通,使会议顺利、和谐地进行下去。
(3)结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。
特别注意的是:组织旅游要注意拟定一下应急方案,如团友生病、受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示,领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意。
真题详解
1.年终到了,请你组织一次离退休干部的晚会,谈谈你的做法。
(3)晚会后。首先,要安排专人护送离退休干部回家,要确保他们安全到家。其次,要组织人员清理晚会现场,对于所有的物品要回归原处,不能有遗漏。最后,将组织本次晚会的相关情况做一个总结,并向领导汇报。
2.有领导来检查你分管的工作,怎么处理?
【参考答案】
(1)要提前跟领导进行沟通,了解领导到来的时间、检查内容以及检查的人员数量,做好相应的接待准备工作,准备好相关的材料、会议室的安排、就餐食宿、车辆的接送等问题。
(2)领导来了之后,陪同领导参观现场,对于领导在参观过程中提出的一些意见和建议,做详细的工作记录。
(3)在开会过程中,虚心听取领导的建议和意见,就一些具体情况交流经验,对于存在的问题提出相应整改措施。
(4)会议结束后,总结经验教训,召开全体职工大会,指出工作中存在的问题,并且提出相应的整改措施。
3.如果安排你组织单位的新员工培训,内容包括企业文化、团队精神、工作流程等,你怎么做?
4.有群众举报你所在辖区某个品牌的电动玩具有安全隐患,领导让你负责对整个辖区的玩具销售商做一个调查,请做一个调查方案。
【答案要点】
(1)确定好计划书。
(2)向上级主管部门汇报,上级部门同意后开展调查工作。
(3)组织人员到当地的各个玩具生产厂进行调查。
(4)收集相关的数据,做相关的统计汇总的工作。
(5)汇总资料后,形成调查报告,向上级部门及相关领导汇报。征得上级同意后,向公众公布调查结果。
5.请确定一个调研题目,
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