DRMS_退货划任务_实施手册.docVIP

退货计划任务操作手册 目录 1、 管理目标 1 2、 系统安装手册 1 2.1、 总部表结构建立 1 2.2、 门店连结数据库 1 2.3、 总部系统菜单设置 2 2.4、 总部退库处理方式设置 3 3、 系统操作手册 4 3.1、 功能菜单进入 4 3.2、 退库计划任务人工建立 5 3.3、 退货任务门店操作 5 3.4、 退库计划任务导入 5 3.5、 退货任务总部审核 9 3.5.1、 逐单审核 9 3.5.2、 退货任务批量审核 9 退货计划任务操作手册 管理目标 为了方便总部对分门的退货管理，减少无计划退货，减少退货不及时造成无法及时退供应商，步调不一致造成大量的工作量重复做。 现从后台发起任务，各门店在统一指挥下解决及时性、准确性等问题。 系统安装手册 总部表结构建立 由于退货计划任务的应用是特殊运作，信息放在公司总部数据库中。 主要涉及到以下表： NO 类型 名称 作用 1 表 pos.lms_plan_header 发放的退货计划任务清单 2 表 pos.lms_plan_detail_pro 退货计划任务中的商品明细 3 表 pos.lms_plan_detail_org 退货计划任务中的机构明细 4 表 pos.lms_plan_detail_list 退货计划任务中的 机构+商品+数量 5 表 pos.lms_plan_prepair 退货申请清单与认定审批 注：以上表pos.lms_plan_prepair要通过2013-07-24之后的程序进行升级，增加栏位：lpp_batch_num(详细参见数据字典中的语法)。 门店连结数据库 注：门店是直连总部数据库进行退货商品上报。 上报时，要注明退货的目的是什么？即退货处理方式。 在门店的配置文件《hw_pos.ini》中，设置[headquarter]小节。具体可参照以下设定： [headquarter] vendor=sybase driver=SYC Sybase System 10/11 server=GEORGE database=std_v0803 logid=sa logpw=george userid=sa userpw=george connect_times=1 connect_string= dbparm=cp850 总部系统菜单设置 [pri_function_list] lms0321 退货计划任务 w_lms3011b 0 0 0 process Y lms0101 [pri_menu_define] STD01 20S0408 退货计划任务 lms lms0321 20S04 Y 总部退库处理方式设置 可以根据具体的业务需求，进行设定。 不需要的处理方式可以删除或改名。 如转门店不需要，就将第二行删除。 如“1.4 退转自用”要改掉，则可以改为“1.4 退转试用装”。 具体设定内容，参照以下，进行系统导入： 退货任务类别 DCL 1.1 待处理区 1.1 待处理区 退货任务类别 VR 1.2 退厂 1.2 退厂 退货任务类别 OS 1.3 报废 1.3 报废 退货任务类别 ZP 2.1 转正品 2.1 转正品 退货任务类别 HD 2.2 转门店 2.2 转门店 也可以在升级文档下查找《basic_information_退货任务类别.txt》。 系统操作手册 功能菜单进入 退库计划任务人工建立 按正常操作，进行单据新增，输入各类信息与适用门店。 退货任务门店操作 门店将要退货的商品整理为清单，通过邮件系统或办公系统发相关人员审核。 审核通过后，由后台人员导入计划，进行处理方案制作。 退库计划任务导入 点击上图中按扭“任务导入”或相关功能“退货申请审批”进入。 通过CTRL+F进行导入导出。 导入后，再进行各类处理。 如主供建议，各类处理后，按“转退货计划任务”分解转为N个退货计划任务。 注意：如果客户要求门店严格按批号进行退货，必须通过这个功能来处理。这样前台在转单时会进行数据生成、检查。 注意： 生产批号可以不输入：不输入表明不限制批号退货 生产批号一旦输入：则必须是正确的批号。同时门店严格按此来作业。 退货任务总部审核 逐单审核 退货任务批量审核 为提高工作效率，可以将所以退库回来的单据进行统一查询，统一审核。 按相关功能之“退货任务批量审核”功能进入 前台POS操作 前台POS操作-退货任务接受 查看任务时，列出门店申请的批号。 在转退库单录入时，将批号生成生成。 前台POS操作-实际退库量录入 录入时，要检查不能录入超出指定的批号。 该需求尚未完成。 前台POS操作-实际退库量审核 前台审核后，后台收到货后，按前面后台的验收审核来