社联十二周年庆划书.doc

社联十二周年庆策划书 活动背景： 春末初夏，我们迎来了我们武生院学生社团联合会十二周年的生日，也迎来了我们武生院二十周年的生日。这十二年过来，我们经历了艰辛，我们学会了刻苦，我们得到了成长。我们的社联至今，即使我们努力的成果，也是每届所有的成员一起努力的结果。荏苒时光，有我们太多的记忆，让我们借此社团嘉年华的闭幕式来庆祝我们社联十二周年，庆祝我们武生院二十周年，让我们一起展望属于我们的美好未来。 活动目的： 1．庆祝社团嘉年华（第十一届社团文化艺术节）的圆满结束。 2.总结二十年来我们武生院的成长和十二年来我们社联的成长。 3、展望并规划我们社联未来的发展之路。 4、展示各学生社团特色与风采。 5、丰富同学们课余文化生活。 活动主题： 活动时间：5月15日 活动地点：大礼堂 活动对象：全体武汉生物工程学院师生 活动主办方：共青团武汉生物工学院委员会 活动承办方：校大学生社团联合会 活动赞助商：待定 活动流程： 前期准备: （1）宣传准备： 横幅 4条 宣传板 4块 海报 25张 宣传单 500张 电子屏 广播 校园网 （2）物品准备：（详见附表一） 2、摆点工作安排： 提前两周在图书馆前、桃园餐厅门口、柳园餐厅门口摆点 宣传，摆点一周。提前一周卖票。（详见附表二） 3、晚会安排：(详见附表三) 物品及经费预算：(详见附表一) 活动形式：文艺表演晚会 时间安排： 1、宣传物品准备时间： （1）横幅、宣传板、海报、宣传 单、提前三周制作。 （2）电子屏、广播、校园网提前一周申请。 （详见附表二） 2、宣传时间：晚会前两周（宣传一星期）（详见附表二） 3、节目准备时间：提前四周通知各协会进行准备，晚会前两周进行节目筛选，前一周进行节目彩排。（详见附表二） 4、物品准备时间：门票提前两周制作，大礼堂提前一周申请，晚会现场布置物品提前一周购买，盆景晚会当天申请。（详见附表二） 5、邀请时间：提前一周（详见附表二） 6、卖票时间：提前一周（详见附表二） 注意事项：会场布置时建议不用背景喷绘。 理由：价格太贵，不可重复使用，表现形式单一。 建议使用彩纸、彩带、气球等物品人工手动设计舞台背景。 附表一 所需物品及经费预算 物品 数量 单价 总计 用途备注 气球 4袋 10元∕包 40元 舞台布置 别针 4挂 1元∕挂 4元 舞台布置 话筒 4个 晚会 电池 16节 4 64 无线话筒 饮用水 1件 19元∕件 19元 嘉宾 帐篷桌椅 5顶 宣传、卖票 荧光棒 2盒 20元/盒 40元 晚会 海报 25张 5元/张 125元 宣传 横幅 4条X5米 5元∕米 100元 宣传 宣传单 500张 0.1元∕张 宣传 彩印节目单 20张 2元∕张 40元 晚会 领导发言稿 1份 晚会发言 策划书 1式7份 荣誉证书 5张 1元/张 5元 红旗社团 花筒 4个 7元/个 28元 开场、结尾 摄像机 1架 晚会拍照 新闻稿 宣传 宣传板 4块 宣传 服装、礼服 文艺表演 盆景 舞台布置 电子屏 宣传 主持人 晚会 礼仪小姐 晚会 奖品 现场互动 请柬 24张 1.5元/张 30元 门票 120元 化妆 经费总和 516元 附表二 工作安排表及具体时间表 任务 负责人/负责部门 时间 备注 策划书 组织部 重培 4月20日前 海报、宣传单设计及制作 宣传部 网新部 4,29之前 尽量简洁突出主要内容 宣传板、横幅制作 宣传部 4.29之前 路标内容尽量简洁字体要大 电子屏、广播、校园网宣传 宣传部 5.2 -5.3 门票设计制作 宣传部 4月29日之前 摆点值班表 秘书部 5,1之前 摆点宣传一周 摆点宣传 由秘书部安排人员值班 4.22 -4.26 5.2 -5.15 桃园餐厅、图书馆前、柳园餐厅 摆点卖票 由秘书部安排人员值班 5.2~5.15 桃园餐厅、图书馆前、柳园餐厅 海报、宣传单粘贴发放 重培 4.22-4.26 5.2-5.3 黏贴于各寝室及宣传栏 挂横幅 重培 4.22-4.26 5.2-5.15 桃园餐厅干道1条、北园前干道1条、柳园餐厅