找出Excel里重复数据.docVIP

找出Excel里重复数据 其实也很简单，就是用条件格式和COUNTIF函数把重复数据找出来！ 示例中，单元格 A1 包含的是列标题（发票），所以选中单元格 A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。第一个框中选择“公式”。 单击“公式”后，对话框会变样。现在显示的不是“介于” x与 y，而是一个公式框。可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为 TRUE 或 FALSE。 在本例中，我们需要使用 COUNTIF 公式，要键入此框的公式为： COUNTIF A:A,A2 1 此公式的含义是：彻底查看列 A 的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格 A2 相同。然后进行对比以确定该计数是否大于 1。 没有重复数据时，计数将始终为 1；因为单元格 A2 在该区域内，所以我们将在列 A 中恰好找到一个包含的值与 A2 相同的单元格。 为了标识找到的重复数据，在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。 单击“图案”选项卡，然后单击一种颜色，如红色或黄色。然后单击“确定”。 在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后…… 没有任何反应？？！！别急！如果恰好这个A2单元格中的内容和其它数据重复，那么你将会看到刚才设置的格式；但如果没有重复，那么什么反应也没有！ 这里我们只设置了一个单元格，现在将公式复制到其它单元格中！！ 让光标仍在 A2 中