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学生寝室管理系统 图2 学生宿舍组织层次图 ② 业务流程图 业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。业务流程图的层次简单，可读性强；图中采用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处理、存储六种符号来表示各项内容。具体的相关符号说明如下： 于是在参照学生住宿的相关工作流程之后，逐个地对整个学生宿舍管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）等，并且把相关的调查结果用“业务流程图”表示出来（参见图3）。 图3 业务流程图 本系统业务流程共分为五个模块，分别是登记、交费、水电费管理、房间管理、退房；这五个模块构成了学生宿舍管理信息系统的主要业务流程： 登记：这一模块主要是对入住的学生进行合法身份的确认，登记详细的个人资料，包括姓名、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等，并与学生签订入住协议。 交费：对学生缴费情况进行记录，包括住宿费、预支水电费、押金等。 水电费管理：每月计算公共平摊的费用，并从学生缴费单中扣除水电费费用，形成历史水电费报表。 房间管理：根据学生要求分配房间，制定房间类型和收费标准。 退房：结算退房学生水电费剩余金额，并根据相应凭据退还押金。 2.系统需求说明 从目前宿舍管理的操作情况来看，由于登记、交费、水电费管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，特别在自学教育发展前景被社会普遍看好的情况下，入住该宿舍的学生数量也有大幅增加，如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。 三:新系统逻辑模型 系统的结构及涉及范围 为了建立一个满足用户需求的管理信息系统，系统开发人员应在深入调查、详细占有材料的基础上，集中分析管理活动中信息运动的规律和存在的问题，研究如何改善信息流的运动，满足用户管理决策活动中的信息需求。因此要对调查材料进行加工、提炼，抽出其中是反映企业中信息运动规律的部分，把用户的需求转化成对信息处理功能的要求，以建立新系统的逻辑模型，为下一步的系统总体设计工作打好基础。 系统流程的进一步说明 系统流程图 本系统管理的核心模块是水电费管理和房间管理，在此基础上，所涉及到的外部实体有三个：学生、管理员；涉及到的数据流有六个：住宿协议、个人交费单、水电费单、发票、退房单、结余清单。 确定了整个系统的外部实体和数据流后，把整个系统作为一个加工环节，由此绘制出学生宿舍管理系统的关联图。如下页图所示： F1：住宿协议 F3:水电费单 F2：个人交费单 F4：发票、收据 F6:结余清单 F5：退房单 学生宿舍管理系统流程图 数据库的概念结构 在进行数据库设计时，是先将现实世界中的客观对象抽象为不依赖任何具体机器的信息系统，数据库概念设计的目标就是要产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构，即概念模型，而后再把概念模型转化为具体机器上计算机信息管理系统支持的相关模型。概念模式是独立与数据库逻辑结构，独立与支持数据库的DBMS，不依赖于计算机系统的。概念模型是表达概念设计结果的工具。它应该能够真实、充分地反映现实世界中事物和事物之间的联系；应该简洁、明晰、独立于机器，容易理解，方便数据库设计人员和应用人员进行交流；应该易于变动，便于修改；应该很容易向关系、层次或网状等各种数据模型转变，方便地导出与DBMS有关的逻辑模型。从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。即使用E-R图来描述某一组织的概念模型。 学生宿舍管理系统E-R图 输入/输出接口的要求 与新系统相配套的管理制度与运行体制 四．系统设计与实施的初步计划 1.工作任务的分解： ①系统分析的成果。系统设计，从工作流程的角度来看，是系统分析工作的继续，因此，系统设计人员必须严格按照系统分析阶段的成果 ②现行技术。主要指可供选用的计算机硬件技术、软件技术、数据管理技术以及数据通信技术和计算机网络技术。 ③现行信息管理和信息技术的标准、规范和相关的法律制度。 ④用户需求。系统的直接使用者是用户，进行系统设计时应充分尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作使用方面的要求，应尽可能使用户感到满意。 ⑤系统运行环境。新系统的目标应与现行的管理方法相匹配，与组织机构的改革和发展相适应。 在系统设计中，应尽量