梅花集团知识管操作指南.docVIP

梅花集团知识管理操作指南 文档命名规范 标准化的知识积累的过程是通过不断上传文档到来实现，上传文档的第一步就是文档的命名。如果单凭文档标题完全不能准确了解文档内容，也就不能很好的发挥其知识库的作用。看标题不能大致了解文档内容的话，就很难从浩瀚的知识库中搜索出想要的信息，达不到知识建立者共享的目标。 文档命名时需要回答的三个问题 我这样命名是不是能够准确说明文档的特征？ 我这样命名是否把该表述的信息都表述完整了？那些从来没接触过文档背景的人是否能够看得懂？ 站在对方的角度思考每个人给文档命名时必须思考的问题，我们要将信息的受众想像成为没有任何专业背景的普通读者。在文档命名时，我们首先要问自己上面三个问题是否得到了很好的解答。 项目文档 项目文档的命名由包括以下几个部分： 名称_项目名称_[项目阶段]_[文档主要内容]_[]_[版本号]，[]内为可选项，根据需要选择，4项中至少选择两项，如果文档不需要更新，版本号的控制可以用时间来代替同一个项目或主题文档的名称应该是统一的，比如XXX项目_纪要主文档、XXX项目_双周滚动计划主文档等，有些同事对同一个主题的文档命名不统一，而且有些文档名没有标明是什么主题，如访谈纪要-郑总，这样的文档，从文档名称根本看不出什么时间对哪位郑总的访谈纪要。 文档命名规范的示例： 集团_规划项目_[项目阶段]_[文档主要内容]_[]_[v1.0] 梅花集团_E