OA办公系统使方法.docVIP

弘鼎房地产开发有限公司 办公系统使用方法： 1、打开一个IE浏览器； 2、在IE浏览器的地址栏中输入“:7543 或:7543”如果是在公内网两个地址都可以打开办公系统，销售部和工程部只能用:7543地址打开办公系统。 3、进入系统页面后，在用户名中输入你自己的名字，密码为空，直接登陆就可以进入系统桌面了。可以在“我的办公桌”----“控制面板”中修改密码。 功能及详细的使用说明 内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有示读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 A．添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一上窗口，可按部门选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。 B．邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件。 C．如查想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”。 D．选择此邮件的重要和度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 E．如果不立即发关，可以点击“保存到发件箱”在想发关该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发组多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正中光标所在位置。 F．如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。 G．邮件箱管理允许用户自定义邮箱。 H．发送后的邮件会在已发送最件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。 I．收件箱中可将邮件导出。 发送完毕，可以查看已发送邮件箱。邮件箱的状态，包括“对方未阅读”、“对方已阅读”和“对方已删除”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。 所以的邮件都可以导出为“.EML”和EXCEL格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。 收件能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存。 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词。 A．选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（如：输入A）或者按照日期、发件人等条件； B．点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含A的邮件； 注：内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间；另外，在群发有附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用一个附件的磁盘空间。 公告通知 “我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“公共事务”下的公告通知管理。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。 有“公告通知管理”这个模声模块权限的用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。在左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。 对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。 公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。 新闻 新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。 发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌/新间”可以列出。点击“评论”即可进行新闻评论。 个人考勤 “个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括5个部分 A．今日外出登记 外出登记，需要填写相应申请项目，申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。 填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请。如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，归来的时候点击“外出归来”就可以了。 领导批示的操作说明详见“人力资源”下的“考勤管理”。