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XDCB-GZSC-003(V1.0)-1207 产品完工报交管理规定
制度名称: 产品完工报交管理规定
制度编号:
XD/CB-GZ-SC-003(V1.0)-1207
2012年 月 日发布 签发:尚耀辉
常州西电变压器有限责任公司
产品完工报交管理规定
总则
为了规范产品移交程序,进一步加强产品在移交过程中的质量控制,确保出厂产品全面满足合同和标准的要求,特制订本管理规定。
本规定适用于变压器主机、零部件以及外加工产品的移交管理和控制。
术语与定义
完工产品:生产过程全部结束,检验、移交与包装工作全部完成,且具备发运条件的产品。
移交:主要指车间就变压器主机、零部件、外加工产品等办理移交手续,经包装完毕后再向成品库转移的过程。
报交:变压器主机、零部件或外加工产品全部移交结束,产品完工入库后执行的公司报交。
工作职责
生产管理部门负责产品移交工作的计划、组织、协调与考核,保障产品移交工作的有序进行。
车间负责向包装部门移交合格的产品,并按本规定办理移交手续。
包装部门负责产品的成套性并进行包装后,移交成品库入库报交。
检验部门对移交产品的质量负责,确保其符合合同及质量标准的要求。
成品库负责对完工产品进行防护、保管与定期检查,确保产品在存储期间不损伤、不灭失。
工作程序
车间填写“产品、零部件移交单”(附件1)(变压器主机直接填单),经检验部门检验员检查、签字后向包装部门进行移交。“产品、零部件移交单”一式三份,经包装部门签收后,分别由移交部门、包装部门、检验部门留存。
车间确认所有零部件移交齐全后填写“移交完工单”(附件2),经检验部门检验员签字确认后交包装部门,“移交完工单”一式三份,经包装部门签字后,分别由移交部门、包装部门、检验部门留存。
对于“直发用户现场的零部件”,除充氮灭火装置、在线监测仪、中性点电阻柜、中性点接地保护装置外,由供应处书面通知财务处、检验部门、库管中心、车间、包装部门后,视同移交。
外加工产品待办理完移交手续后,可存放于加工车间,如:线圈、油箱。期间由加工车间负责对其防护、保管及定期巡视,以确保外加工产品在存储期间不损伤、不灭失。(备注:发运手续由营销部门办理)
包装部门负责对车间移交的零部件进行包装,编制装箱清单,确认产品齐套后,填写“成品完工存栈单”(附件3),经检验部门检验员签字确认后交成品库签收。“成品完工存栈单”一式五份,分别由移交部门、成品管理部门、生产管理部门、检验部门与财务部门留存。
附则
本规定由生产部门起草并解释。
本规定自签发之日起执行。
附录
XD/CB-GB-SC003.1(V1.0)-1207产品、零部件移交单
XD/CB-GB-SC003.2(V1.0)-1207移交完工单
XD/CB-GB-SC003.3(V1.0)-1207成品完工存栈单
XD/CB-GP-SC003.1(V1.0)-1207产品完工移交流程附件1
产品、零部件移交单
编号:
产品工号 规格型号 类 型 变压器主机 附件/零部件 外加工产品 序 号 产品/零部件名称 图 号 单位 数量 备 注 移交部门 移交人 日期 年 月 日 检查员 日期 年 月 日 接收部门 接收人 日期 年 月 日 XD/CB-GB-SC003.1(V1.0)-1207
附件2
移交完工单 编号:
年 月 日
产品名称: 产品工号: 产品型号 产品图号 备
注 移交人 检验员 接收人 XD/CB-GB-SC003.2(V1.0)-1207
附件3
成品完工存栈单 编号:
年 月 日
产品名称: 产品工号: 产品型号 产品图号 备
注 申请人 检验员 接收人 XD/CB-GB-SC003.3(V1.0)-1207
附录B
管理制度变更记录
制度名称 产品完工报交管理规定 制度编号 XD/CB-QZ-Z11-007(第一版)-2011 发布日期 版号 日期 条款号 修改说明 修改人 文号 第一版 编制
产品完工报交管理规定 XD/CB-GZ-SC-003(V1.0)-1207
of the contract must be
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