Excel 101 基本讲义.pptVIP

* 圖表(8/9) 圖表選項 標題 座標軸 格線 圖例 資料標籤 資料表格 * 圖表(9/9) 圖表區域 格式?選定圖表區域 * * 儲存格格式設定(5/14) 對齊方式 * 儲存格格式設定(6/14) 文字方向 * 儲存格格式設定(7/14) 縮小字型以適合欄寬 * 儲存格格式設定(8/14) 資料類別 數字格式 * 儲存格格式設定(9/14) 加上貨幣字樣 小數點位數 百分比樣式 … * 儲存格格式設定(10/14) 填滿控點 填滿控點在每個儲存格或選取區的右下角,滑鼠指標呈現“+”形狀 * 儲存格內容填入(11/14) 填滿文字 滑鼠移到選取的儲存格游標變成實心十字 按住滑鼠左鍵拖曳 叫做：拖曳控點 + * 儲存格內容填入(12/14) 自動增號 自訂清單 工具?選項 * 儲存格格式設定(13/14) 數列運用 間距為1 輸入1 按住[Ctrl]再拖曳控點 相鄰兩格的數列 輸入11,輸入21 選取11,21後,拖曳右下角的控點 * 2 儲存格格式設定(14/14) 設定格式化條件 處理資料時,能夠將儲存格的內容,依照自訂的條件來變更格式. 先選儲存格 格式?設定格式化條件 * 運算式(1/3) 真正的 電子試算 可以反覆檢驗運算公式 先認識運算式包含了:運算子(方式)與運算元(材料) 運算元:參與運算的常數,變數與函數 運算子:指引運算的方式或順序 運算式: Z=(A+3.14)/(B-TODAY()) 運算元: Z, A, B, 3.14, TODAY() 運算子: +, -, /, (), = * 運算式(2/3) 運算子在電腦裡計算的優先順序 優先順序 運算符號 功能 優先順序 運算符號 功能 1 () 括號 7 +, - 加減號 NOT() 邏輯運算 8 連結文字 2 AND() 邏輯運算 9 = 等於 OR() 邏輯運算 不等於 3 +, - 正負號 大於 4 % 百分比 小於 5 ^ 指數 = 大於等於 6 *, / 乘, 除 = 小於等於 * 運算式(3/3) MS Excel 編輯運算式規則 確認運算元皆為數值或正確的函數資料 數字不能跟文字運算 將指標移至欲存放運算結果的儲存格 第一個字元必須為“=” 半形等號 起動EXCEL運算能力的訊號 若為儲存格內資料則用儲存格位置運算,若為數值或函數資料,則直接給予數值或函數格式 * 公式(1/4) 1 Excel的運算式 以儲存格參照位址,名稱,函數或常數等為運算元,透過運算子加以連結而成 數值直接運算 =(5+9+17)*67/(7-5) 儲存格運算 =A1+B1+C1+D1 函數運算 =SUM(A1,B1,C1,D1) =SUM(A1:D1) * 公式(2/4) 啟動訊號 我們輸入F2 的內容是 =D2*E2 F4是 =F2+F3 * 公式(3/4)參照位址 1 務必了解 參照位址 在公式中,應用到儲存格位置時,複製公式時, Excel也會自動調整欄名及列號 可利用拖曳控點複製 為避免公式錯誤,而不希望欄名及列號自動調整,可使用“$”將欄名或列號鎖定 * 公式(4/4)參照位址2 位址的種類可分為四種 相對位址 “B1” 欄列均未鎖定 絕對位址 “$B$1” 欄列均鎖定 混和位址 “$B1” 或 “B$1” 鎖欄不鎖列 / 鎖列不鎖欄 立體參照 “Sheet1!$B$1, Sheet2!$B$1” 不同工作表當中特定儲存格的位址參照 * 函數(1/8) 介紹 函數為因應某特殊功能或較複雜運算所寫的內建程式模組 基本格式 函數名稱(引數1,引數2,…,引數n) 引述也叫參數 如SUM() : 加法運算 函數不一定有參數,如TODAY()傳回系統日期, NOW()傳回系統日期及期間 * 函數(2/8) 輸入 函數的輸入可分為 手動輸入 函數精靈 * 函數(3/8) 函數精靈 函數精靈 在資料編輯列上的“編輯公式”按鈕,依照函數精靈的敘述給予相關的參數 會提示完整函數名稱、引數個數、引數型態 * 函數(4/8) 例 SUM * 函數(5/8) 工具圖示 或利用一般工具列上的“貼上函數”鈕,點選所要應用的函數類別及名稱 * 函數(6/8) 一些常用函數 1 常用函數 TODAY() : 傳回系統日期 NOW() : 傳回系統時間 SUM(x1,x2,…,xn) : 求取傳入參數的總和 AVERAGE(x1,x2,…,xn) :求取傳入參數的平均值 必須注意 空白 儲存格的影響 IF(條件式,Value_if_true,Value_if_false) COUNT(x1,x2,…,xn) : 傳回參數內含數值型態的儲存格數 * 函數(7/8)一些常用函數 2 常用函數(cont’) MAX(x1,x2,…,xn) : 傳回傳