第九章 报表与签设计.docVIP

第章 报表与标签设计 本章重点：创建和修改报表、标签的设计。 本章难点：创建和修改报表、标签的设计。 9.1 基本概念 1. 报表： 是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。 报表保存后系统会产生 两个 文件： 报表定义文件： 扩展名为 .FRX 报表备注文件： 扩展名为 .FRT 2. 报表的数据来源： （1） 浏览结果：报表中包含全部记录和字段 （2） 查询结果：由查询产生的特定记录和字段 3. 界面介绍：报表向导 报表设计器 报表设计器工具栏报表控制工具栏 向导类型: (1) 报表向导：创建一张带格式的单张表的报表 (2) 分组/总计报表向导：创建一张单张表的总结报表，提供每组数据的总计值 (3) 一对多报表向导： 创建一张包含父表记录和相关子表记录的报表 注意： 要先建立索引和关系 　 .2 创建报表 1．用报表向导创建 用来创建简单的单表或多表报表。方法如下： 打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 向导 （或从常用工具栏上选报表（R））→ 选择向导类型 → 选择字段 → 选择样式 → 选择布局 → 选择排序字段 → 选择保存方式 → 给出文件名及保存位置。 2．用报表设计器创建 [图例] 修改已有的报表或创建自己的报表。 （1）快速报表方式： 从单张表中创建一个简单报表。 打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 新文件 → 报表菜单 → 快速报表 → 打