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YCSSF研究管理信息系统
研究生管理信息系统
学
生
操
作
使
用
说
明
江苏科技大学研究生部印制
二OO六年七月
学生服务子系统操作简介
学生服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3.0》的子系统,该系统主要是供各类研究生使用。系统包括了学生从入校报到注册-提交培养计划-网上选课-成绩查询-必修环节登记-开题申请-发表论文(科研成果)-答辩申请等在校期间的所有环节,每个环节严格控制。通过该平台可以了解研究生的基本情况,并同时对各类研究生进行统一与差异化管理,使学生从入校到毕业离校的整个过程都记录在平台系统内,实现研究生管理的规范化、科学化。
学生服务系统操作功能图:
二、学生操作功能流程:
说明:学生登陆系统后,首先要先在网上提交注册信息,然后提交培养计划,才能进行网上选课;课程学习结束后提交开题报告申请,经学院秘书审核通过方可开题;学生开题报告完成后,由学院秘书审核通过才可以录入答辩申请;学院秘书审核学生的答辩申请信息后,学生方可进行论文答辩;答辩讨论通过后,录入答辩讨论结果信息。
二、培养过程主要操作步骤
第一步:学生登陆学生服务系统
操作方法:学生可以直接输入地址48/pyxx/,或者登陆研究生部网站(48),进入研究生部主界面后,点“学生服务系统”,就能进入学生服务系统见图1。学生用户名为自己的学号,初始密码为出生日期(,点“确定”即可登陆到系统。若出现密码输入错误情况,原因是密码有错,或者是internet浏览器设置问题。若是后者请按下述步骤修改:第一步,请在internet浏览器的“工具”菜单中的“弹出窗口阻止程序”选择“关闭弹出窗口阻止程序”。第二步,请在internet浏览器的“工具”菜单中选择“internet 选项”,再选择“安全”下的internet自定义级别,将“文件下载自动提示”选为“启用”,将“用户验证”选为“匿名登录”。第三步,请在internet浏览器的“工具”菜单中选择“internet 选项”,再选择“安全”下的本地intranet自定义级别,将“文件下载自动提示”选为“启用”,将“用户验证”选为“匿名登录”。
图1
第二步:学生网上注册
操作方法:学生登录成功后,点开左边“培养管理”菜单组,会出现如图2所示,然后点击“学生学期注册”,系统会调出注册页面,请学生认真填写注册信息,确认注册信息无误后,请点击右上角的系统弹出提示对话框,点击“是”即完成注册。
图2
图3
注:1.身份证号要认真填写,出生日期应以身份证号码表示的日期为准;2.导师信息必须选择填入;3.籍贯的市县部分不超过6个字;4.当前学期一定要注意正确选择(所选学期与学生选课相关)。
第三步:提交培养计划
操作方法:学生登陆系统后,点开“培养管理”菜单组,然后点“提交培养计划” ,系统自动调出培养计划制定页面,同时主动载入培养方案中的课程信息如图4所示,学生可根据要求选择本专业课程; 如果选择培养方案要求之外的跨专业课程,点“选择”即可添加
图4
图5
注:1.学位课必选;2.非学位课按组选取,例“第一组,选4-9门”,在第一组中任意选取4-9门课程便可;3.选修学期如果是培养方案里要求的,学生不可以选择,如果培养方案里没有要求,学生可以选择学期;4.只能选择1-3门跨专业选修课程;5.学生可以通过点击计划列表中的删除已选中的非学位课程信息;6.关库后学生不可以修改培养计划。
第四步:学生网上选课
操作方法:学生提交培养计划后,点开“培养管理”菜单组,然后点击“学生网上选课”系统调出选课页面,学生网上选课包括计划课(本专业课程)和非计划课(跨专业课程),如图6所示。进入页面后系统调入已经排好的课程,学生可以根据列表的左上角的颜色说明,查看班级信息,点击按钮选择班级,当课程选择成功,系统会弹出成功提示,选中的班级信息变成蓝色,如图7所示,同时按钮变成,点击按钮可以取消该班级的选择。如果选择上课的时间冲突,系统会给出冲突的提示如图8所示。
点击右上角的调入非计划课程(跨专业课程)选课页面,点击右上角系统显示非计划课程列表如图9所示,通过列表中给出的查询条件查找课程信息,学生通过点击按钮选择非计划课程,系统会验证冲突,此部分与选择计划课程方法相同,选择成功后,系统会在的列表中显示非计划课程信息,如图10所示,学生可以点击列表中的来取消已选课程,选择成功后学生可以点击左上角的按钮返回计划课程页面。
图6
图7
图8
图9
图10
注意事项:1.?班级名称相同即为同一班级;2.当学生选择班级的人数超过该课程的安排人数,系统会给出提示该课程不能被选;3.同一课程分几个班级开课
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