第三节_会中服务与会后工作分析.ppt

【导入新课】 经过充分的准备，会议召开了，是不是秘书的工作就大功告成了？ 会议中秘书人员还有哪些工作要做？ 会议后还有哪些收尾工作？ 会场的科学管理 （2）签到 参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。 签到方法主要有以下几种： A．小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。 B．大中型会议一般采用证卡签到。 C．富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。 D．座次签到方法。 E．电子计算机签到。 会场的科学管理 （3）引导就座 [小窍门] 与会者的座位一定要事先安排好，可以以部门为单位集中就坐，也可以划分会区。 大多数会议的人员并不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”，还可以设座位标志，摆放名签。 会场的科学管理 （4）分发文件 一般在签到时发放会议文件。 （5）维持会场秩序 禁止无关人员入会，保证会议安全、机密、无干扰。 （5）维持会场秩序 案例一 会议要保密 某高科技公司对新研制的产品开会鉴定。会议期间，发现竞争对手某公司的职员悄悄进了会场。公司秘书立即向经理汇报了情况，建议停会休息，并及时要求该人员离场。因处理及时，保证了公司利益未受损失。 点评分析：