贸易电子化.ppt

信息工程学院计算机系 经济信息管理 贸易电子化 计算机在贸易领域的应用 第一章 商业信息管理系统 第一节 商业自动化概述 第二节 商业自动化硬件设备及技术介绍 第三节 商业自动化系统的总体规划 第四节 商场经营管理系统简介 第五节 开发应用商业自动化系统问题综述 案 例 第一节 商业自动化概述 一、商业自动化的涵义 二、商业自动化产生的背景 三、商业自动化的基本内容 四、实现商业自动化的条件 五、实现商业自动化的意义 六、国内外商业自动化的发展概况 一、商业自动化的涵义 １.对“商业自动化”的认识 二十多年来，我国商业部门和电子行业的许多人士，都曾对我国商业电子技术的应用产生极大的兴趣，也做出了很大成绩，但由于国家一度对这项工作支持的力度不够，没有制定统一的国家规范和标准，只是一批经济效益较好的商业企业，在国外商业电子技术应用和一些计算机公司推销电子设备的影响下，自发地、各自为政地匆忙上马，并成为我国推广商业电子技术第一批先行者，也有部分商业企业有幸成为当时商业部推广商业电子技术的试验点，由此便产生了对“商业自动化”问题的不同认识。有人认为“商业自动化”就是ＰＯＳ系统，有人认为是ＭＩＳ系统，也有人认为是ＰＯＳ＋ＭＩＳ，有人干脆将“商业自动化”与“ 商业电子技术”等同起来。总之，人们对“商业自动化”的理解是从电子技术开始，又一直被电子技术所困惑。 二、商业自动化产生的背景 改革开放以来，我国生产力水平有了很大提高，产业结构发生了根本性的变化，经济制度的转变使企业面临着更多的问题。市场经济对企业的要求是:自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束。 市场机制迫使企业以最低成本向社会提供多种产品，因此，企业必须要强化销售，集中管理进货控制资金; 在商品管理上，要实时反映商品的多种信息，再也不能象过去那样进、销、存集于一体，由几个业务员一本帐进行商业经营了。 (一)我国正处在由传统商业向现代商业转轨时期。其主要标志是: 1.向集团化发展 目前,从地方到中央，一大批商业集团正在组建，以形成规模经营，从而取得最佳组合和整体效益。 三、商业自动化的基本内容 商业自动化是全方位的，是商业购、销、调、存全过程的全面自动化。它包括信息流通标准化、商品销售自动化、商品进货自动化、商品流通自动化、财务记帐标准化，具体如下图: ┏商品条形码(BAR_CODE) ┏资料流通标准化╋EDI标准 ┃ ┗中国商品资料管理系统 ┃ ┃ ┏POS系统 ┣商品销售自动化╋自动收款机 ┃ ┗无人销货商店 ┃ ┃ ┏EOS系统 ┣商品进货自动化╋库存管理系统 ┃ ┗VAN系统 ┃ ┃ ┏运送规格标准 ┣商品流通自动化╋货箱排列、自动拣货、装卸、搬运开发 ┃ ┗最佳运送路线选择 ┃ ┃ ┏会计科目的标准编码 ┗财务记帐标准化╋自动记帐系统(电脑连线型ECR) ┗标准财务及会计制度 (商业自动化的基本内容) 四、实现商业自动化的条件 1.管理规范化 商业企业的规范化的管理是实现商业自动化的前提，在商业领域不断变革的今天，只有制定出规范的管理内容和流程及标准的管理数据体系，才能实现有关商业自动化的信息网络化，实现社会数据的共享。 2.管理标准化 管理的标准化是实施商业自动化的基本要求，在我国传统的商业管理中，随意性、主观性的程度较大，地方管理模式不一，这些都在一定程度上影响着商业自动化的进程。只有把商业企业的各项要求建立在一套明确细致的标准之上，才能从真正意义上为商业企业推行自动化创造必然条件，从而切实保障自动化管理的健康运行。 五、实现商业自动化的意义 实现商业自动化是商业企业管理方式及产、供、销模式发生变化的一场革命，它将加速商品与资金的流通，促进商业繁荣，推动经济的发展。 1.增加国家税收 企业实现商业自动化，能使企业对每一笔交易进行记录，限制了企业的偷税漏税行为，从而使