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恒大地产集团档案管理制度 恒地司档字[2008]第004号 一、总 则 1、为加强对本公司各类档案的规范管理，确保档案保管和使用的安全，提高利用效率，更好地为集团经营管理服务，为适应公司发展要求，特修订本办法。 2、本制度所称的档案是指公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。 3、档案工作的基本原则：集中统一地管理集团系统档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。 4、根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法，档案中心具有监督和指导的责任。 二、档案管理机构及主要职责 1、管理模式：档案中心是集团系统档案工作的主要管理部门，采取集团总部直管模式，即集团总部档案室和下属公司、地区公司档案室人员的聘任、奖惩、职务晋升、业务管理和考核等工作均由集团总部档案中心直线管理。 2、档案室管理档案范围：主要有综合类档案和技术类档案。综合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案。 技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技