参考例子--EP采购管理子系统需求分析报告.docVIP

ERP 采购管理子系统 作者 填写日期 版本：1.0 修改 修改日期 审核： 审核日期 采购管理子系统 子系统概述 子系统目标、范围 采购管理通过对采购业务过程进行组织、实施与控制，达到适时、适量、适质、适价为各项目部提供生产和装配所需要的原材料、辅料、标准件及工量具等。主要功能包括：采购申请，采购询报价，采购订单管理，外协采购管理，供应商管理。 业务流程 采购作业流程 采购作业流程图 外协加工流程 外协加工流程图 需求描述 采购申请 请购单建立。相关请购部门（如采购部，质检部，各项目部）根据需求提出物料采购申请，建立请购单，所请购的物料信息将转到物料需求计划进行审批。 物料需求计划审核。物料需求计划内的物料有三个来源，它们分别是请购单内的物料、技术部投料清单的物料及低于安全库存量的库存物料。仓库管理员根据物料需求计划内的物料库存情况，确定是否提交采购。经过审核的物料信息提交到采购计划列表。 采购计划列表。通过列表里面的物料的状态查询到物料当前的采购进程，包含已询价，已报价，已建立订单，待审核，已发送等几种状态。该功能可以输入不同的查询条件来查询采购计划，可以删除采购计划，删除后的采购计划返回物料需求计划等待审批。 采购询报价 建立采购询价单。可以从采购计划列表中选择需要询价的物料，录入询价单并发送询价单。发送询价单可通过传真或E-MAIL等方式。 采购报价单录入。