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我与图书馆 过 刊搬 迁风 云 录 新馆规划起风云 为难了计划 2011年元旦刚过，就传来新图书馆内装修工程快要结束的好消息。接着，办公家具政府采购也紧锣密鼓的展开起来。这时，全馆搬迁规划顺理成章的被提到了历史日程。按照馆里搬迁规划要求，期刊部的过刊库不做剔旧、撤架等处理，所有过刊整体搬运到新馆，建立一个阅览与借阅一体的全新过刊阅览室。期刊部具体搬迁计划由我负责制定。 本来，按照馆里规划要求，制定一个详细计划，把老馆八万多册合订本报刊搬迁到新馆，不是特别繁琐和复杂的事情。关键在于细心标注好新馆、旧馆对应的架位，按照类目、架位逐架捆扎，直接搬运到新馆三楼上架。重要的是在面向读者开放前，需要按照专业类目规范要求，对过刊进行理顺排架就行啦。 计划书交给了馆长后，我美美的想着，过刊到了新馆，可以彻底结束低矮陈旧库房式借阅模式，展现给读者一个全开架阅览和借阅一体的新模式。阅览室场地大、窗明亮，南边阅览桌边配有各种数据线，方便读者多种载体资源同时互动阅览；北边窗下摆放着多种规格的休闲沙发，是休闲阅读读者的好去处，整体环境优雅温馨。多好！可是，天有不测风云，学校根据需要，临时调整了新馆的使用计划，压缩了图书馆的使用面积，导致过刊阅览室架位面积也随之减少。比较老馆过刊库和新馆过刊阅览室的架位相关信息，如下表； 刊架总数 每刊架层数 每层宽度 其 他 老馆 过刊库 420个单面架 7层（因过刊规格偏大，顶层无法排架，只好空置。） 100厘米 除去顶层,有90％左右的刊架,排列处于满架、胀库状态。 新馆 过刊阅览室 216个单面架 6层 83厘米 新馆无法满足所有过刊排架要求 表格分析，老馆的刊架是新馆的近两倍，新馆、老馆里每个刊架都有六层可以利用，老馆刊架宽度每格比新馆多出17厘米。一个严峻的事实摆在面前，从设备规模不难看出需要重新制定搬迁计划。 带着情绪，我想到了一个比较简单的搬迁计划：按类逐架捆扎老馆过刊，先搬运到三楼过刊阅览室逐架排列。三楼实在无法摆放下的过刊，继续搬运到一楼大库指定位置上架。这样做搬运计划相对简单明了，今后的管理也不会麻烦。可是存在不可忽视的一个问题，就是读者查找同一年份不同类别的过刊文献，需要楼上楼下多头跑库非常麻烦。好在，我的情绪很快淡定了下来，一贯严谨的工作作风和为读者提供最佳服务的工作态度。让我自然而然的放弃了这样的搬迁想法。 之后，经过认真思考，我有了这样的搬迁想法： 第一，新馆过刊阅览室，主要排架读者借阅率较高、较近年代的过刊。尽量容纳更多年代过刊，预留三～五年空架排列。对于断代下来较早年代的过刊，一律排列到新馆一楼。 第二，报刊合订本、影印本等文献，直接满架排列到新馆一楼。 第三，需要进行搬迁前的整理工作。主要内容是断代分库和复本分库。 这个搬迁想法最大优点，大大减少读者查找过刊的时间和精力，极大地体现了读者之上的服务精神。同时也兼顾到工作人员便捷业务管理。但是，经过科学分析，发现这个想法需要通过慎重断代来克服分库产生的借阅过刊异地跑库的问题。此外，过刊断代分库整理、复本分库整理，涉及要所有类目过刊，都必须进行分架、搬运、倒架、理顺、重排等非常繁重的体力和脑力劳动。考虑到我们期刊部目前只有三人，年龄都在四十五岁之上，要对刊库八万多册过刊进行这样的整理工作，其任务艰难程度可想而知。想到这儿，我不禁的矛盾犹豫起来。 考虑到断代分库整理、复本分库整理， 是集中过刊阅览室文献精华的最好选择。高强度的分库整理属于阶段性突击工作。关键是，完成它有利于更好实现读者全开架借阅新模式，也十分有利期刊部今后的业务管理。为此，我和本部们同事进行了多次商议，大家一致认为，获得馆领导在人、力、物的全面支持和帮助非常关键。一天下午，我走到进了馆长办公室，谈了我的愿望、犹豫和困难。听完了我的表述，馆长一边赞许我一心想着做好本部门搬迁工作，认真履行自己的管理职责精神可嘉；一边许诺提供人力、物力保障，让我放心大胆去干。领导的鼓励，部门同事的支持，让我信心大增。带着困难总会被攻克的美好愿望，我下定了决心。决定带领期刊部团队，先从断代分库调查工作入手开展工作。 ?论证断代年份?确定分库方案 对过刊库进行断代分库，如何断代？怎样分库？需要科学的论证。我采用的方法是：抽样调查读者借阅需求与过刊库量实际清点相结合，经过综合考虑来确定过刊库的断代年份。 在我校，教学科研人员一直是图书馆过刊借阅的绝对主体。我校有十二个教学科研部门。经过仔细翻阅这十二个部门教研人员近五年的借刊记录。发现，一九九五年之后（含一九九五年）读者过刊借阅量占总借过刊量的95.8％左右，只有4.2％的读者五年借阅过一九九五年之前的过刊。因此，初选一九九五年为候选断代年份。 确定了候选断代年份，接着就是入库实际清点一九九五年前、后的过刊，查看库存量究竟有多大？这个年代是否就