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- 2016-10-08 发布于贵州
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我整理的部分办公件的技巧
恢复没有保存的文件
一、使用自动恢复功能: Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击 “保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现 断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。 经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来 ,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了 原先的文件。 提示: (1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时 候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式; (2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行 保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它 指定了一个新的文件名)。 二、让文档自动备份 如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP 中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签,选中“保留备份”复选框,单击“确定 ”按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 提示: (1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文 档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。 (2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有 上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需 要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。 三、恢复受损文档中的文本 有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样 不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文 档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,并确认选中了“打开时确认转换”复 选框,然后单击“确定”按钮。以后单击“打开” 按钮 ,单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文 本”选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落 、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器, 单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可。 南方网讯 编辑文档,少不了要经常输入系统日期和时间,Word就我为们准备了快捷键: 在Word文档中,按下“Shift+Alt+D”组合键,就可以输入系统日期,按下“Shift+Alt+T”组合键,就可以输入系统时间。而且这样输入的日期和时间,可以随着系统日期和时间的改变而改变! 如果系统日期和时间发生了变化,先前输入的日期和时间没有改变,只要选中日期和时间后按下F9键刷新一下就可以了。 注意:①如果文档录入完成后,不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变,请选中相应的日期和时间,按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就行了。②系统日期一定要调整准确。
删除无用的输入法 Word2003技巧四则 南方网讯 大家在使用word中经常会出现一些麻烦,比如切换输入法时经常要切换好几次才能换到自己想要的输入法;又或者是在输入成语或者词组时,容易有错字。这里给大家介绍几个Word2003的一些实用小技巧,能给大家带来一些帮助哦!
??? 每次打开Word2003的时候,都会自动启动微软拼音输入法2003,对于喜欢使用此输入法的朋友来提供了很大的方便,但对使用其它输入法的朋友却带来了很大的麻烦,其实我们可以设置去除这个自作多情的微软拼音输入法。打开Wo
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