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教务处岗位职责 一、开放学籍管理员 1.所管学生的入学、注册（含电子注册）、建班建档、学生证管理等； 2.所管学生的考试报考工作； 3.参与开放试卷的分发和市出卷的装订； 4.所管教学班实施性教学计划的制订、调整、执行情况的审核等； 5.所管学生的成绩记载、下发、成绩统计比较、成绩转移、成绩审核、毕业审核、毕业办证、学籍档案管理等； 6.所管学生的转学、转专业、退学等学籍异动管理工作； 7.所管学生的图像采集； 8.计算和协助催收所属各分校应交的管理费； 9.开放教育教务信息上传和下达； 10.部门临时交办的其它工作。 二、开放教务管理员 1．开放教育有关文件、材料的接收、发放、登记，按档案管理要求进行整理装订； 2.开放教育教学信息的上传和下达； 3.开放教育形成性考核成绩的催交，并协助登录； 4.开放教育学生学习和交费情况表的发放和新生班学生名单的发放。 5.免修免考的办理； 6.补修课程的审核； 7.开放教育免修免考考试费的核实； 8.核算开放教育各专业每学年的学分费和考试费； 9.开放教育毕业作业（设计、论文）的催交、汇总和送审； 10.阅卷工作。 11.部门临时交办的其他工作。 三、高职学籍管理员 1.所管学生的入学、注册（含电子注册）、建班建档、学生证管理等； 2.所管学生的考试报考工作； 3.参与高职教育试卷的分发和市出卷的装订； 4.所管教学班实施性教学计划的制订、调整、执行情况的审核等； 5.所管学生的成绩记载、下发、成绩统计比较、成绩转移、成绩审核、毕业审核、毕业办证、学籍档案管理等； 6.所管学生的转学、转专业、退学、休学、复学等学籍异动管理工作； 7.所管学生的图像采集； 8.负责核对和催缴所管学生的管理费； 9.高职教育教务信息的上传和下达； 10.部门临时交办的其它工作。 四、高职教务管理员 1.协助部门处理事务性工作，根据部门的要求，及时完成部门交办的工作； 2.主要负责以下工作： ①教学方面与分校、专业系的联系 ②处内财务、物资管理工作； ③高职教育有关文件、材料的接收、发放、登记，按档案管理要求进行整理装订； ④高职教育教学信息的上传和下达； ⑤高职教育学生平时成绩催交； ⑥高职教育各专业毕业作业（设计、论文）的催交、汇总和送审； ⑦阅卷工作； ⑧教师工作量审核； ⑨有关数据的统计、汇总； ⑩部门临时交办的其他工作； 五、考试中心负责人 1.负责安排各级各类考试的试卷征订（包括分校）、考场编排和考务工作； 2.负责落实试卷的命题工作，下发命题通知书； 3.负责落实试卷的领取、分发和市出卷的收交、汇总、分类与装订； 4.组织期末考试登分工作； 5负责已考试卷和余卷的处理工作； 6.考务信息上传和下达； 7.部门临时交办的工作。 六、考试管理员 1.各教学层次各类考试试卷征订（包括分校）、考场编排和考务工作； 2.试卷的领取和分发（包括分校）； 3.做好市出试卷的分类与装订工作； 4.做好已考试卷和余卷的整理、归类和借用工作。 5.做好英语四、六级考试、英语应用能力考试、网络教育统考、学位考试、计算机等级考试、珠算定级考试、有关课程的上机考试以及其他社会化考试工作。 七、教材管理员 1.我校直属各教学层次文字教材和音像、光盘教材，辅导材料，参考材料，复习材料，各种练习本，毕业设计（作业）用纸等的征订采购、运输、整理、发放和调剂； 2.由我校负责的各单位上述教学材料的供应工作； 3.上述教学材料到货，应及时在电大办公系统或网上公布名称和适用对象，并通知到有关单位或班级； 4.负责满足开放教育学生先修课程对教学材料的需要； 5.及时进行教材的调剂与处理，避免教材的积压； 6.教学材料放置和排列应整齐有序，便于检索和查点； 7.注意安全，防火，防霉，防蛀，消除隐患； 8.各单位、各班教学材料款一学期结算一次，学生毕业时一次结清。各单位、各班教学材料（包括教师教学用书）应有明细帐目，在电脑中建立各种教材的收发明细帐目； 9.部门临时交办的其它工作。 八、文印管理员（打印兼复印） 1.完成学校有关材料、教务处的教学材料和考试试卷等打印工作； 2.与油印员一起完成学校各部门所需材料的复印工作； 3.不私接未经签发或安排的打印和复印件，对已经签发或安排的打印和复印件应按时完成； 4.管理好文印设备，操作正确，能排除简单故障； 5.做好来件的保密工作和登记工作； 6.负责设备的报修和纸张、文印材料的申购工作； 7.部门临时交办的其他工作。 九、文印管理员（油印兼复印） 1.完成学校各部门、各班所需材料和考试试卷的油印工作； 2.与打字员一起完成学校各部门所需材料的复印工作； 3.不私接未经签发或安排的油印和复印件，对已签发或安排的油印和复印件应按时完成； 4.管理好油印设备，操作正确，能排除简单故障； 5