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行政专科《文秘管理与应用写作形成性考核册》作业提示 作业1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。 （二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严、固定。结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合。衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实。应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 二、结合自己学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用性文章写作水平的重要性。 答案参照教材7-8页 “要善于借鉴，勤于实践”这一标题的阐述加以整理 三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答：这里的公文是指狭义的公文，即法定公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 关于“特点、功用、构成要素与分类”请参考教材10-21页相关内容自行整理 四、结合教材，简述公文写作的基本要求。 答案参照教材22-25页相关内容自行整理 五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 参考答案： 关于“函”的写作 昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局： 昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二○一一年三月二日 2．关于“请示”的写作 关于在XX市举办XX洽谈会的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办XX洽谈会。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 XX公司 二○一○年九月七日 作业2 结合教材，简述事务文书的特点与作用。 答案参考教材72-74页相关内容自行整理 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。 答案参考教材74-75页和87-89页相关内容自行整理 结合教材，简述计划的含义、作用、并阐述制定计划的要求。 答案参考教材89-90页和94页相关内容自行整理 结合教材，简述总结的含义、作用，并简述撰写总结的要求。 答案参考教材94-96页和102-103页相关内容自行整理 五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。 答案参考教材94-96页和102-103页相关内容自行整理 六、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。 1.工作计划 2.工作总结 “工作计划”分析可以参考《实用文体写作学习参考书》137-140页的相关内容 “工作总结”分析可以参考《实用文体写作学习参考书》141-147页的相关内容 作业3 一、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。 （题目略） 注意审题，只要选择其中的两个文种进行写作练习。可以参考《实用文体写作学习参考书》231-269页的相关例文。 二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并简述经济新闻的写作注意事项。 答案参考教材177-181页的相关内容自行整理 三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用