外联部部门工作细介绍.docVIP

外联部部门工作详细介绍 一、外联部简介： 外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商气息的部门，承担着联系校外树立学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。 1、确定该活动是否需要赞助，若需要，向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要，联系合适的商家；与商家洽谈具体合作事宜，并且配合我系各部门与商家进行沟通；必要时要签订合同. 2、与赞助商进行洽谈的基本要求: （1）阐述活动目的。 （2）双方责任与义务及受益面。 （3）活动地点，时间，宣传方式。 （4）经费预算明细。（现场促销活动需注明场地用费） 3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。（赞助合同协议书样本见附文一） 4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。 四、赞助基本宣传方案： 一、前期宣传 （1）海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。 （海报由我系宣传部门负责设计，贵公司给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心） 费用：每张100元 （2）横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“***预祝地理系某活动圆满成功” （我院学生20000多人，可张贴数天，具体天数由活动时间来定，以每天三餐和上课及外校学生的往来，预测