行政事业单位操指南.docVIP

内蒙古自治区 行政事业单位资产管理系统 行政事业单位操作指南 内蒙古金财信息技术有限公司 二○一○年八月  软件登录 系统安装完成后，桌面上生成系统启动图标。双击此图标，启动系统登录界面。 建立账套 点击【账套管理】à单击【新增账套】à选择“创建数据库”à单击【下一步】à选择数据库类型（Access数据库）à单击【下一步】à录入账套信息（单位名称、数据库名称）单击【下一步】à输入组织机构代码à点击【下一步】完成新建账套信息à关闭账套管理的窗口。 拨入财政专网 只要双击桌面上的 图标即可开始拨号à单击【拨号】按钮，进行拨号连接，稍等桌面右下角提示连接成功。 详细步骤见《行政事业单位如何通过拨号方式接入财政专网》 系统初始化 用户需要进行初始设置的有【连接上报服务器】、【初始化参数】、【获取处置条件】、【打印标题管理】、【数据字典维护】。 （1）连接上报服务器：是设置单位版与网络版服务器连接的IP地址。输入服务器IP地址后点【确定】完成配置。如下图： （2）初始化参数：选择【初始设置】菜单下【初始化参数】à点击【网络下载】à单击【确定】à单击【关闭】。 （3）获取处置条件：选择【系统管理】菜单下【获取处置条件】à点击【设置下载】à单击【确定】à单击【关闭】。 （4）打印标题管理: 选择【系统管理】菜单下【打印标题管理】à点击【网络下载】à单击【确定】à单击【关闭】。 （5）数据字典维护: 选择【初始设置】菜单下【数据字典设置】à点击【数据下载】à单击【确定】à单击【确定】。 2006年以前资产卡片数据建立 资产清查卡片导入 前提：从财政部资产清查软件导出备份文件（*.BR）。 点击【资产清查卡片管理】à【资产清查卡片导入】à点击【是】à找到BR文件的存放路径，点击【打开】à点击【OK】。 资产清查卡片锁定（登记） 前提：如原财政部资产清查数据丢失，则在此功能下依次补录卡片。 点击【资产清查卡片管理】à【资产清查卡片锁定】à点击资产类别à点击【登记】à录入卡片要素à点击【确定】。 资产清查卡片锁定（修改） 对已导入或录入的卡片，可进行修改。导入的资产卡片要求补填资产卡片的使用部门。 点击【资产清查卡片管理】à【资产清查卡片锁定】à点击资产类别à点击【登记】à录入卡片要素à点击【确定】。 资产清查卡片锁定（卡片上报） 核对“账面原值”，与2006年财政认定的数据一致。 拨号完成。 点击【资产清查卡片管理】à【资产清查卡片锁定】à点击【卡片上报】à点击【确定】。 资产清查卡片锁定（锁定标志下载） 财政资产管理部门对该单位卡片进行锁定后，单位可以下载锁定标志 拨号完成。 点击【资产清查卡片管理】à【资产清查卡片锁定】à点击【锁定标志下载】à点击【确定】。此时“锁定”前出现“√”，表示锁定工作完成。 资产清查卡片锁定（生成台账） 点击【资产清查卡片管理】à【资产清查卡片锁定】à点击【生成台账】à点击【确定】。 2007年至今资产卡片数据建立 资产登记（登记） 前提：2007年至今发生的资产业务，涉及到资产新增等业务，直接在此处进行录入卡片。 选择【台账管理】菜单下的【固定资产】à【资产登记】à选择资产类别à点击【登记】à录入卡片要素à点击【确定】 资产登记（资产变动） 前提：2007年至今发生的对2006年年底前资产进行资产使用（出租、出借等）业务，在此处对原卡片进行资产变动，调整资产使用方向。 选择【台账管理】菜单下的【固定资产】à【资产变动】à查询à选择要变动的资产（即点击资产编号前的小方框）à点击【新增】à依次选择变动项、变动后值、变动原因à点击【确定】 资产处置管理（－申请－新增申请） 前提：2007年至今发生的对2006年年底前资产进行资产处置的业务，在此处补录资产处置电子信息。 选择【处置管理】菜单下的【资产处置管理】à【申请】à【新增申请】à点击资产名称，选择要处置的资产à点击【确定】à依次录入处置底价，处置形式、处置原因à点击【确定】。 说明：此处处置底价填写0,处置形式根据实际情况填写。 资产处置管理（－上传下载－网络上报） 拨号完成。 选择【处置管理】菜单下的【资产处置管理】à【上传下载】à【网络上报】à修改选择类型à点击【确定】 说明：选择类型默认为上传当前选中的处置申请，可以按年度、月份、全部数据进行选择，单位可以根据具体情况进行坂。 资产处置管理（－上传下载－批复下载） 前提：财政处置申请批复完成。 拨号完成。 选择【处置管理】菜单下的【资产处置管理】à【上传下载】à【批复下载】à修改选择类型为全部数据à点击【确定】 说明：选择类型默认为上传当前选中的处置申请，可以按年度、月份、全部数据进行选择，单位可以根据具体情况进行坂。 资产处置管理（－处置执行） 选择【处置管理】菜单