晋业普及版操作南20121120.doc

晋业软件 普及版操作指南 广州市晋新软件有限公司 Guangzhou JinXin Software Co., Ltd 网址：  目 录 第1 章 普及版安装后怎么用 1 1.1 怎么进入软件 1 1.2 进入软件后该怎么做 3 1.2.1 怎么修改公司名称 3 1.2.2 怎么设置操作员 3 1.2.3 怎么录入基本资料 4 1.2.4 怎么录入期初库存、应收款和应付款数据 8 1.2.5 怎样才能正式使用 10 1.3 怎么调试打印格式 10 第2章 采购业务管理 20 2.1 向供应商订货怎么开单？ 20 2.2 已录入了订单的采购，货到了怎么做入库？ 20 2.3 收到一批事先没有录入订单的货，怎么入库？ 21 2.4 在专业市场用现款购入一批商品，入库时怎么选择供应商？ 21 2.5 收到新供应商的货，怎么选择供应商？ 21 2.6 录入采购入库单时，发现有新商品怎么办？ 21 2.7 怎么退货给供应商 22 2.8 已经审核的采购业务单开错了怎么修改？ 22 2.9 付款给供应商后，怎么开单？ 22 2.10 查看欠供应商的钱 23 第3章 批发销售管理 24 3.1 客户订货怎么开单？ 24 3.2 已录入了订单的销售业务，交货给客户怎么开单？ 25 3.3 把商品直接卖给客户要怎么操作？ 25 3.4 开销售单时没有该客户的资料怎么办？ 26 3.5 批发客户来退货怎么操作？ 26 3.6 发现已经审核的销售出库单错了怎么修改？ 26 3.7 客户来付货款，要怎么操作？ 27 3.8 查看客户的欠款 28 第4章 零售管理 29 4.1 如何进行前台开单时的设置 29 4.2 怎么录入会员卡资料 30 4.3 零售开单 31 4.4 零售收款 34 4.5 挂单取单 34 4.6 怎么作废未收款的单据？ 35 4.7 怎么退货和换货 35 4.7.1 退货操作 35 4.7.2 换货操作 35 4.8 商品调价 36 第5章 库存管理 37 5.1 商品转仓怎么开单？ 37 5.2 商品出现损坏怎么开单 37 5.3 怎么做盘点 37 第6章 报表查看 38 6.1 查看当前库存数量 38 6.2 查库存状况 39 6.3 查看经营数据 40 6.3.1 查看商品当前月份的收发存汇总账 40 6.3.2 查看具体商品一段时间内的往来业务 40 6.3.3 查看一段时间内采购情况 41 6.3.4 查看按客户的销售情况 41 6.3.5 查看当天零售情况 42 第7章 数据维护 42 7.1 电脑重装系统前，怎么做数据备份 42 7.2 电脑重新装了系统以后，要怎么恢复数据 43 7.3 数据清除 43 7.3.1 怎么清除某个月份的往来单据和收发存汇总账 43 7.3.2 怎么删除具体的一个数据对象（如删除所有供应商及相关资料） 43 第1 章 普及版安装后怎么用 1.1 怎么进入软件 双击运行桌面图标，进入登录界面如下图所示： 第一次使用软件，操作员不需要输入密码，直接点击【确定】进入新建账套程序。系统将会建立一个空白账套。 注意：账套就是存放各种进销存数据的专用文件，也就是整套进销存账的总称。 系统完成新建账的准备工作后。进入新建账套向导界面如下图所示： 上图带“*”号的内容为必填项目。输入必填的内容后，按【下一步】，进入建立账套名称界面可以修改账套名称。如下图所示： 上图中输入账套名称（建议录入公司名）后按【下一步】键，进入设置进销存的起始月份界面，即使用软件管账的开始月份。如下图所示： 进销存起始月份设置完毕后按【下一步】，进入修改总仓名称界面，如下图所示。如需建立多个仓库的，则需完成新建账套后再进入软件，建立其它仓库。 修改仓库名称后按【下一步】，软件自动弹出新建账套完成界面，点击完成即可进入软件。 1.2 进入软件后该怎么做 新建的账套是一个没有数据的空白账套，必须先输入进销存的基本资料，包括：客户资料、供应商资料、商品资料、操作员等基本资料。然后，再输入财务初始数据，包括：期初库存、客户的期初应收款、供应商的期初应付款等期初数据。基础数据输入完毕，并开账后，软件才可以进行业务操作。 第一次进入新建的账套系统会自动弹出“进销存初始化向导”界面。如下图所示： 下面介绍如何通过进销存初始化向导完成基础数据的录入。 1.2.1 怎么修改公司名称 （1）点击“资料→公司机构设置→公司信息资料”，进入公司资料信息界面，点击【修改】打开公司机构资料设置界面，可以修改公司名称、地址等信息，输入修改/填写资料完毕后点击【确定】即可。如下图所示： 1.2.2 怎么设置操作员 点击初始化向导