克拉玛依市档案目录数据库结构及标准.pptVIP

克拉玛依市档案目录数据库结构及标准 克拉玛依市档案局 吴军 意义 范围 引用标准 定义 相关档案类型标准 意义 档案标准化工作是档案工作实现现代化管理的前提和基础，依据国家有关规定，结合克拉玛依实际，为了适应档案信息化建设的需要，便于在全市范围内进行档案信息交流和网络化建设，规范全市各级各类档案馆（室）档案目录数据的采集，统一全市档案目录数据库的格式 范围 本标准规定了文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、音视频档案目录数据库结构 本标准适用于克拉玛依市各级综合档案馆、进馆单位档案室的档案目录数据库，其它各专业档案馆、档案室参照执行。 本标准规定目录数据库文件的交流方式为DBASEII、DBASEIII形成的DBF文件；目录数据库中的字符、数字、标点、空格等均为半角状态 引用标准 DA/T 18-1999 档案著录规则 GB2808－81 全数字式日期表示法 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 GB11714－1997 全国组织机构代码编制规则 DA/T 22—2000 归档文件整理规则 定义 档案著录 著录项目 数据记录 数据字段 著录级次 相关档案类型标准 文书档案 科技档案 照片档案 会计档案 音视频档案 诉讼档案 婚姻档案 * * *