省市工信部门公文传输系统.docVIP

省市工信部门公文传输系统 （V1.1） 使用手册 目录 使用环境配置 3 一、 登录 4 二、 公文管理 6 1. 电子签章公文起草 6 2. 非电子签章公文起草 7 3. 公文盖章 7 4. 查看已盖章公文 10 5. 待办公文 11 6. 已办公文 12 7. 待接收公文 12 1) 查询 13 2) 查看 13 8. 已接收公文 13 1) 查询 14 2) 查看 14 9. 已归档公文 15 1) 查询 15 2) 查看 15 10. 我经手的历史公文 16 1) 查询 16 2) 查看 17 三、 系统维护 18 1. 权限管理 18 1) 权限设置 19 使用环境配置 在使用公文传输系统前，请安装河北CA数字证书助手和电子印章客户端。 河北CA数字证书助手下载地址： /image/1260/5/河北CA数字证书助手4.0.2(WD1WD2FT)NEW(工信厅收发文使用).rar 下载后解压缩直接运行进行安装： 安装完成。 注：必须使用本版本的数字证书助手，否则在公文传输系统进行的登录、加解密操作均无法成功，厅办公系统用户也需要更新安装数字证书助手。 电子签章客户端下载地址： /image/1260/5/河北腾翔电子签章客户端-省工信厅单机版.rar 安装好后在wps操作栏上会出现电子印章工具栏。 如果未发现电子印章工具栏，在工具栏中“工具”-“COM加载项”打开后， 先取消“HebcaSeal.WPSAddin”前面勾选，确定，然后再次打开工具栏中“工具”-“COM加载项”，选中“HebcaSeal.WPSAddin”确认即可。 在使用公文传输系统之前，请确认本机已经安装好wps专业版公文编辑软件。 登录 用户在IE浏览器中输入地址：75/dsgxsfw/，将签章Key插入客户端电脑USB接口，单机“CA登录”按钮，弹出密码输入框，输入密码登录后，进入系统主界面，如图:（1-1、1-2、1-3）。 （1-1） （1-2） （1-3） 公文管理 电子签章公文起草 用户登录系统后，左侧菜单中点击“公文管理”下的“电子签章公文起草”菜单，打开电子签章公文起草界面，如图（2-1-1、2-1-2），填写完公文信息后（可选择是否对公文加密），点击“提交至盖章人”按钮，公文即起草完成。 （2-1-1） （2-1-2） 非电子签章公文起草 该功能与“电子签章公文起草”操作相似，主要区别为：“盖章人”变为“接收人”；“提交至盖章人”按钮变为“发送”按钮；并可选择是否短信通知接收人。如同：（2-2-1、2-2-2） （2-2-1） （2-2-2） 公文盖章 左侧菜单中点击“公文管理”下的“待盖章公文”菜单，打开待盖章公文列表页面，如图（2-3-1） （2-3-1） 列表中，选择要盖章的公文，单击该行的“盖章”链接，打开盖章界面，如图（2-3-2），由于公文已加密，需要输入Key的秘钥，以对公文解密。 （2-3-2） 公文解密后，签章之前，请先出入电子签章Key，然后点击 “混合签章——电子签章”，弹出电子签章密码输入框，输入密码后，鼠标指针变为签章图形，在要签章的地址，单击鼠标，文档中即可显示签章，最后单击“提交至承办人”按钮，签章即完成。 如图（2-3-3、2-3-4、2-3-5、2-3-6） （2-3-3） （2-3-4） （2-3-5） （2-3-6） 查看已盖章公文 左侧菜单中点击“公文管理”下的“已盖章公文”菜单，打开已盖章公文列表页面，如图（2-4-1） （2-4-1） 点击公文的“查看”按钮，打开公文页面，如图（2-4-2） （2-4-2） 待办公文 左侧菜单中点击“公文管理”下的“待办公文”菜单，打开待办公文列表页面，如图（2-5-1） （2-5-1） 在列表中，点击待办公文的“承办”按钮，进入公文承办页面，在页面中选择接收人，并选择是否短信通知接收人，点击“发送”按钮，办理完成。如图（2-5-2、2-5-3） （2-5-2） （2-5-3） 已办公文 左侧菜单中点击“公文管理”下的“已办公文”菜单，打开已办公文列表页面，如图（2-6-1），点击要查看公文的“查看”按钮可打开公文。 （2-6-1） 待接收公文 用户登陆后，如果想查看需要接收的公文，可以在左侧菜单中点击“公文管理”下的“待接收公文”菜单，打开待接收公文界面查看，如图（2-7-1、2-7-2） 图（2-7-1） 图（2-7-2） 查询 在图（2-7-2）中页面上侧，可以根据文号、标题、发文单位、发文日期这些条件来查询需要当前用户处理的公文