函的写法1剖析.pptVIP

3、按照格式可分为 （1）公函。用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需遵循公文一般格式。 （2）便函。用于日常事务性工作的处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）正文 1、开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。 如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。” （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。有的复函以“现将有关问题复函如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。 “你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（×发〔2009〕12号）收悉，现将有关问题函复如下：” 福建省医科大学附属医院关于租借运动场的函 泉州幼儿高等专科学校： 为活跃气氛、增强员工的体质，我院拟于10月31日至11月2日召开员工运动会，由于敝院场地有限，不能满足活动要求，特向贵校租借运动场，望贵校能予以支持，贵校的具体要求我们将尽量满足。 专此函达，请予祈复。 ?福建省医科大学附属医院 ??二