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落实制度 规范操作 ---2005年全疆电大培训会考务管理培训内容提纲 新疆电大于2003年11月在巴州召开了全疆电大考务管理和学生管理培训会，会上对考试的组织、实施及管理方面进行了细致全面的培训。当时的培训取得了良好的效果，两年来，全疆各级电大在各类考试的管理上有了明显的提高，考务各环节的操作愈加规范，工作效率也逐步提高。 在我们取得成绩的同时，在考试工作年复一年、按部就班进行的同时，我们仍发现不断有新问题、新矛盾在出现，考务工作仍然值得我们去深入地研究和探讨。两年来，中央电大、新疆电大及各地州电大在考试管理制度的建设方面、在进一步规范考试工作管理方面及在加强考风考纪等方面都做了大量工作，取得了显著的成绩。今天，我再就有关考试工作的流程及各环节的具体操作方面的问题，做一些强调和说明，目的是使我们考试工作的质量进一步提高，使考试管理更加科学、规范、严格。 一、考试工作的流程及时间安排 （一）、学历考试工作的流程及时间安排 1、新疆电大接收中央电大的各类期末考试通知，下载中央电大考试数据，导入教务管理系统，并撰写下发新疆电大期末考试通知，下发至各地州电大，一般在每年的4月和10月下发； 2、新疆电大在教务管理系统中进行考前定义，各办学单位下载导入，于每年5月和11月进行； 3、各办学单位按规定时间在教务管理系统中进行报考，上报试卷订单数据及手工订单，新疆电大汇总试卷订单并上报中央电大，于每年5月和11月进行； 4、新疆电大组织省开课程的命题和试卷印制工作，新疆电大于每年6月和12月完成； 5、接收中央电大和新疆电大的统考试卷，做好试卷的保密保管工作，于每年6月和12月进行； 6、各办学单位在教务管理系统中进行考场编排，确认并录入形成性考核成绩，组织自开课考试并上报考场编排数据、形成性考核成绩和自开课成绩数据，新疆电大导入各类数据，于每年6-7月和12-1月进行，按照当次期末考试通知规定的时间完成； 7、新疆电大及地州电大安排巡考和交叉巡考事宜，确定巡考人员，进行考前的巡考人员培训，考生的考风考纪教育，以及考场的安排布置等准备工作，于每次考试前完成； 8、进行各类期末考试：一般安排在每年的1月和7月进行； 9、各考区进行考试总结，按照新疆电大规定时间送交考后试卷、考试总结及《新疆电大违纪作弊考生登记表》、《新疆电大质量考核各地州自查情况表》等材料，于所有考试结束后进行； 10、新疆电大组织评阅试卷，登统、下发成绩，综合成绩数据上报中央电大，一般于考试结束后5周内完成； 11、新疆电大进行成绩的复查处理，进行试卷和成绩分析，下发“考试总结”、“考试违纪情况通报”、“考试成绩统计情况表”等文件，于每年3月和9月进行。 （二）、社会化考试工作流程 包括保险代理人资格考试、开放教育本科每专业学士学位考试、计算机等级考试、英语应用能力测试考试、英语四、六级考试及网考。 1、根据保监局或中央电大的规定撰写下发当次考试的通知 2、进行乌鲁木齐市及各地州考生的报名、汇总工作，上传报名数据并征订试卷 3、进行考场编排，制作、打印、下发准考证 4、接收并保管考试试卷 5、考前准备：安排监巡考人员、布置考场、召开考前培训会等 6、进行考试 7、考后回收试卷 8、阅卷并下发成绩 9、考试总结 二、关于学习和落实考试管理规章制度方面的问题 中央电大于2005年10月下发了《广播电视大学全国统一课程考核有关管理文件》，包含21个考试管理制度文件，新疆电大随即在原有的新疆电大考试管理文件的基础上，按照中央电大的原则结合新疆电大的实际做了全面的修订，并在全疆电大内征求意见和建议，再次修改定稿，印制了《新疆电大考务工作手册》。中央电大和新疆电大此次新的考试管理制度的出台标志着电大考试的规范性管理更加成熟。 每一个考务工作者都应该认真全面地学习考试管理的每一项制度，并做到严格落实。在此，我重点强调与基层电大的管理有关的几个重要的问题： （一）、考点的设置和管理 1、首先，应了解中央电大和新疆电大的考点设置原则： （1）、考点设置应相对集中，本科考点原则上设在地（市）级及以上城市，设立在县级电大的本科考点（含临时）必须由所在地州电大负责主考． （2）、考点必须是中央电大批准的教学点，一个县(市)只能设置一个考点，由县级电大统一组织管理；一个地（市）所在地原则上只能设置一个考点，由地市级电大统一组织管理。 （3）、考点设置要在学生相对集中、交通便利的教学单位，每年都要严格按要求履行申报和审批手续，并要建立考点设置和管理档案，考点要设置主考和考点联系人。 2、考点的管理要求： （1）、各级电大要建立并完善考点管理档案，包括：考点名称、考点地址、考点邮编、考生类别、考场数、考点容纳考生人数、主考姓名、联系电话、监考人员及工作人员名单、试卷