2.5函、纪要.pptVIP

第五节 函 纪要 函 一、函的性质和种类 （一）函的性质 用于平行或不相隶属机关之间，是“公文轻骑兵”。 适用于：不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 使用灵活方便。 具体来说，函的适用范围包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等。 （二）函的种类 1.按照内容和用途划分 （ 1 ）商洽函 （ 2 ）询问函 （ 3 ）答复函（如为相隶属机关用批复或报告） （ 4 ）申请函（如为相隶属机关用请示） （ 5 ）告知函（如为相隶属机关用通知） 2.按照文面规格划分 按照文面规格，函可分为公函和便函。 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。 3、按照行文方向划分 按照行文方向，函可分为去函和复函。 去函也叫来函，即是主动发出的函。 复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。 二、函的写作格式与内容 　　　　　　　去函　　　　 复函 （一）标题　公文式标题　文种写明复函