城建档案检查标准.docVIP

城建档案检查标准 检查项目 检　查　标　准 所占分值 1、机构建设 1.1 设置了专门的城建档案管理机构 5 1.2 实行城建档案管理机构与城建档案管理处（科、办）一个机构、两块牌子的管理体制 1.3 工作经费和人员经费有保障 2、列入领导 议事日程 2.1 建设行政主管部门确定一名领导分管城建档案工作；分管领导能研究解决实际问题 2 2.2 城建档案工作列入上级建设行政主管部门年度工作计划和目标管理范围 3、档案干部 队伍建设 3.1 领导班子配备符合干部“四化”要求；馆长具有中级以上职称 4 3.2 具有高级职称的员工，特大城市不少于3人，大城市不少于2人，中等城市不少于1人；具有中级以上职称的员工占员工总数的30%以上；工程技术人员占员工总数30%以上 3.3 工作人员文化程度全部达到高中以上；其中大专以上人员占全部员工50%以上；接受城建档案业务培训率达100% 4、法规、制度建设 4.1 市、县政府或建设行政部门颁发了城建档案管理规定或办法；制定了保证地上工程档案和地下管线档案接收进馆的措施 7 建立健全了城建档案接收、整理、借阅、统计、 鉴定、销毁等项管理制度及岗位责任制；制定了城建档案报送范围和移交要求以及业务流程 开展了执法检查 5、业务指导 5.1 对建设系统城建档案工作进行业务指导与监督；开展了对全市城建档案工作人员业务培训 6 5.2 经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底；对列入收集范围的工程档案进行了验收。 5.3建立以市、县城建档案馆（室）为中心，以建设系统各单位档案室为基础的城建档案管理网络；网络活动频繁、联系紧密 6、档案接收 6.1 馆藏档案门类齐全、结构合理。馆（室）藏档案大城市不低于4万卷、中等城市不低于2万卷、小城市不低于1万卷、县不低于6千卷 8 6.2 建馆以来大、中型建设项目和重点建设项目工程档案全部接收进馆 6.3 已开展地下管线普查工作，并已将普查成果及时接收进馆；及时接收新铺设的地下管线档案，档案完整、准确，符合要求 6.4 有计划、有步骤地接收建设系统各业务管理单位的城建档案 6.5 有计划地接收与城市规划、建设及其管理工作有关的图书、资料，馆藏资料占全部馆藏3%以上 6.6 接收归档的文件资料的制成材料、字迹符合档案保管要求 7、档案整理 7.1 按湖北省建设厅颁布的城建档案分类大纲进行分类 4 7.2 档案整理、立卷符合国家有关行业标准和规范要求，特别是工程竣工图编制符合国家有关技术要求；无积存零散文件和未整理、编目、上架案卷 8、档案编目 8.1 建立了准确、齐全的档案总目录和分类目录 3 8.2 档号编制符合规范要求 9、档案统计 9.1 建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐 3 9.2 能快速统计出馆藏档案情况 9.3 按时完成上级下达的年度统计工作任务 10、档案鉴定 10.1 按照建设部《城乡建设档案保管期限暂行规定》和《城乡建设档案密级划分暂行规定》制定并准确划分了档案保管期限和密级 3 10.2 建立了档案鉴定销毁小组；对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，销毁手续齐全，无泄密事件发生 11、档案保管 11.1 建立库房温湿度记录制度；库房温度控制在14~20℃之间；相对湿度控制在50—65%之间 6 11.2 库房清洁卫生；档案无丢失、虫咬、鼠咬、霉变现象，无事故隐患和杂物堆放；落实了档案防火、防光、防盗、防尘等措施 11.3 馆（室）藏各类档案、资料分类排列，整齐有序 11.4 各类档案卷皮、卷盒符号规范要求；封面、脊背填写清楚规范 12、信息开发 12.1 编有适合档案利用需要的检索工具 8 12.2 编辑了城建档案馆指南、大事记、城市简介、重点工程简介、基础数字汇集等编研成果 13、信息化与信息安全 13.1 建立城建档案计算机管理系统；辅助完成城建档案的接收、整理、编目、保管、检索、统计等业务工作 9 13.2 采用计算机管理软件，对专业管理档案和工程档案信息实行现代化管理；开展了档案数字化工作 13.3 建立了案卷级和文件级目录数据库 13.4 建立了馆（室）藏档案全文数据库、多媒体数据库和档案信息网站 13.5采用计算机管理软件管理地下管网档案并实行动态管理。 13.6 合理搭建网络环境，确保档案电子数据的安全 14、电子档案 14.1 开展了建设工程电子档案的接收管理；各类城建档案实行网上接收电子档案 　　 3 15、声像档案 15.1 有一定的声像设备，具备摄录、编辑制作能力；拍摄制作一定数量的电视专题片 6 15.2