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- 2016-10-09 发布于贵州
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采购人员百分制绩效考核实施方案
(试用版)
目的
为进一步提高采购人员的工作效率,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现。同时,也为采购人员的薪资调整、奖励、晋升等提供准确客观的依据。特制定采购人员绩效考核实施方案。
遵循的原则
坚持公正、公开、透明的原则;
坚持实事求是的原则;
适用范围
本考核办法适用于采购部全体采购员。
百分制考核内容及考核办法
百分制考核内容及分数(计100分)
第一项、采购原料(材料)等时限的考核10分。
第二项、采购原料(材料)等质量的考核10分。
第三项、采购原料(材料)等数量的考核10分。
第四项、采购原料(材料)等价格的考核30分。
第五项、新开发供应商或生产商的考核10分。
第六项、市场价格分析的考核10分。
第七项、合同审批手续的考核5分。
第八项、建立供应商信息档案的考核5分。
第九项、遵守公司规章制度的考核10分。
百分制考核办法
第一项:时限方面10分。
得分:除不可抗力的因素外,采购物资能够按计划时限按时入库。
扣分:1.出现逾期,但未影响生产一次扣1分。
超期时间为3天扣1分,一周扣3分;超期两周视为断料停工。
2.出现逾期,并造成断料停工影响生产不得分。
第二项:质量方面10分。
得分:货物到厂后,必须出具供方质检单,经质检部门质检后,质检合格并入库;设备、配件等经仓库验收合格后并入库。
扣分:
1、如经质检部门质检或仓库验收不合格,发生退货、换货一次扣2分。
2、货物到厂后,未及时提供质量检验单,造成不能及时卸货扣1分。
3、当在网络供应商发生换货时,采购员应及时与供应商、仓库、内勤员沟通协调,应及时更改订货清单的更换货物单价,造成不能结算的每次扣1分。
采购员要跟踪原料、材料的使用情况:
①及时反馈原料的使用情况,造成积压而不能使用,未及时反馈每次扣一分。
②材料:从合同签订之日起,要及时了解材料加工交货情况;
并积极组织验收;未验收先付款每次扣1分。
第三项:数量方面10分。
得分:货物到厂后,供方出具检斤单,经仓库检斤后并入库;
扣分:1.原料出现超过合理损耗范围一次扣1分。
2.设备配件等缺少部件的一次扣1分。
第四项:价格方面30分。
得分:1.采购员必须报三家供应商的实际价格,采购部或价格审核员对其选定的供应商价格进行复核,上报价格与审核价格三家都要一致。
与网络供应商询价应填写询价单,不能直接将计划单传真给供应商。
加分:上报价格低于审核价格或低于时点的市场价格一次加2分。
扣分:上报价格高于审核价或高于时点的市场价格一次扣2分。
第五项:开发新的生产商和供应商10分。
得分:每年在保证三家的供应商基础上,要开发两家新的供应商,并经总工办评定合格的
加分:开发一家国外供应商并经总工办评定合格的加2分。
扣分:完不成上述任务不得分。
第六项:市场价格走势分析10分。
得分:每天掌握市场价格,每周上报市场价格价格走势情况,并有价格分析报告。
加分:通过上报价格分析情况而采纳,使采购成本降低加2分。
扣分:每少报一次扣1分。
第七项:合同和审批手续5分。
得分:合同要工整、规范并建立合同档案,审批手续填写齐全真实。
扣分:合同不规范,审批手续填写不齐全、不真实一次扣1分。
采购发票的规定:
发票票面信息要准确,现金采购要求备注现金字样或现金收讫章,
发票票面上供应商名称与付款时提供的名称必须一致;
发票产品金额与付款时金额必须一致;
货物到厂验收后20天内发票未到扣1分/次
原料在每月28日前完成发票入库。材料发票在每月25日前必须完成入库。
发票每出错一次扣一分。
第八项:供应商信息档案5分。
得分:每名采购人员必须建立供应商信息档案,录用合格供应商,录用要全,资料要详细。
扣分:每月检查一次,发现漏记,少计信息资料不全等一次扣1分
第九项:遵守公司各项规章制度10分。
得分:能够认真遵守公司的各项规章制度,积极参加公司组织的各项活动。
加分:受到公司表彰的一次加1分。
扣分:发现违反公司规章制度一次扣1分,不参加公司组织的各项活动一次扣1分。
未请假、迟到、早退扣1分/次;
考核结果的划分及应用
考核结果的划分
由采购部组织实施,各有关部门密切配合。组织专人进行常年考核,实行天天有记录,月月有检查;季度有评比,年终有总评 ,按得分多少为序进行排名。
奖惩办法
依据季度考评结果,每季度总分排名前六名者;兑现奖金600元。
依据年度考评结果,全年总分排名前三名者兑现奖金5000元。
依据年度考评结果,总分排名在60分以下者,要进行组织培训或调离岗位;培训不合格者要予以辞退。
如有商业贿赂行为者,将取消季、年度考评资格并移送司法机关处理。
本考核结果,可为人力资源提供奖金发放、薪金调整
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