英文文稿查错利Grammar Expert Plus.doc

英文文稿查错利器Grammar Expert Plus随着我国加入WTO，需要用英文写作的场合越来越多了，比如商业信函、产品介绍、合同文本等等。为慎重起见，写完后往往要检查一下，看看单词有没有错？语法有没有问题？表达合不合习惯？等等。这些事情人工来做不但麻烦，而且不容易发现问题，尤其是当文稿很长的时候。这里，向你介绍一款软件——Grammar Expert Plus，它可以帮你迅速找出并纠正这些错误，使你写出的文稿更加完美地道。 　　Grammar Expert Plus简介 　　Grammar Expert Plus，以下简称“GEP”，是一个运行于Windows 95/98/NT下的英文写作辅助软件，主要包含以下五个功能模块： 　　Grammar checker：语法检查器　　Spelling checker：拼写检查器　　Thesaurus：同（反）义词词典　　Online grammar-reference book：在线语法参考书　　Word processor：字处理器　　显然，GEP不仅是一个查错器，而且是一个编辑器，同时也是一部同（反）义词词典和语法参考书。 　　Grammar Expert Plus快速入门 　　GEP的安装跟一般Windows软件差不多，这里就不多说了。它的主窗口与我们熟悉的Windows“写字板”类似（如图1），其中的主要区域是窗口下部的文本编辑区。要检查文本有无错误，只需将它输入或者复制到文本编辑区，并按以下操作即可： 图 1 　　1、检查整个文本： 　　鼠标在文本编辑区点一下，确保没选择任何文本； 　　点击菜单“Tools/Grammar and Spelling”（或按F7键，或点击工具栏对应按钮）。 　　2、检查部分文本： 　　滑动鼠标选中要检查的文本；　　点击菜单“Tools/Grammar and Spelling”。 　　进行以上操作后，如果GEP发现错误，会弹出一个“check Grammar and Spelling”（语法拼写检查）对话框（如图2）。你可以在此对话框中纠正报告的问题。文本检查完毕后，弹出Statistics（统计）对话框（如图3），显示文本的单词数、可读性等指标。 图 2图 3 Grammar Expert Plus使用进阶 　　1、怎样纠正语法或拼写等错误？　　GEP发现错误后，会在语法拼写检查对话框中，提供一个或几个供修改用的参考单词，你可以选择一个，或者直接输入正确单词，然后，再点击Change按钮，替换掉原文中的单词。如果要纠正文中多处相同错误，可以按Change All按钮。 　　此外，你也可以在文本编辑区，直接修改文本内容。这时，语法拼写检查对话框中会出现Resume按钮，要继续往后检查，应先按这个按钮。如果文本被改过，GEP从目前光标所指单词往后检查；如果没有改过文本，GEP从刚才离开的地方继续往后检查。 　　2、怎样快速检查来自其它程序的文本？ 　　上面说了，你可以将其它程序中输入的文本，复制到GEP窗口中检查，这种做法容易理解，但并不是最省事的。要想更轻松的话，你至少有两种选择： 　　（1）使用“Check Clipboard”命令　　该命令可以检查剪贴板中的文本有无错误。具体操作为： 　　在其它程序中复制要检查的文本； 　　切换到GEP窗口，点击菜单“Tools/Check Clipboard”，剪贴板中的文本被复制到文本编辑区，同时，开始语法及拼写检查。这期间，如果发现问题，就会弹出前面说的语法拼写检查对话框，待检查、纠正完成后，经修改的完整文本会自动复制到剪贴板中； 　　返回到原程序窗口，将修改后的文本粘贴回去，就可以替换掉以前的内容。 　　（2）使用“Auto Check Clipboard”功能 　　这与上面使用“Check Clipboard”命令很相似，不同的是，使用上面的命令，每次检查前，都要点菜单，而激活该功能后，就不必这样麻烦了。你在其它程序中，复制要检查的文本，然后，切换到GEP窗口，无需任何操作，检查就会自动开始。要激活此功能很简单，点击一下菜单“Tools/Auto-Check Clipboard”即可。 　　3、怎样查找同义词、反义词？ 　　写作过程中，有时需要找一个准确贴切的单词，你可以查GEP的同（反）义词词典。其操作为： 　　鼠标点一下文本编辑区要查的单词； 　　点击菜单“Tools/Thesaurus”，弹出同（反）义词词典对话框（如图4）。 图 4 　　该对话框列出了所查单词在各种词义、词性下对应的同义词。如果同时要查反义词，选中“antonyms”（反义词）一项即可。 此外，你也可以在对话框中“Word”后，直接输入要查的单词，点击“Look Up