如何当好办公室任的几点思考.docVIP

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如何当好办公室任的几点思考

``学习邹正平主任在集团公司办公室会议上讲话的心得体会 --如何当好办公室主任的几点思考 办公室工作既复杂又富于挑战性,这几年一直在摸索中前进,力图寻找和发现办公室工作的规律,虽然工作也取得了一定成绩,受到了上级单位与领导的肯定,但工作毕竟缺乏相应的理论支撑和一定的实践经验积累。去年12月4日,我有幸参加了集团公司办公室系统工作会议,当面聆听了集团公司党组成员、副总经理孟振平,办公厅主任邹正平二位领导关于如何做好办公室工作的讲话,深受教育和启发,尤其办公厅主任邹正平结合自身工作实际,提出的“如何做好办公室工作的五点思考”,既有高深的理论水平,也具有很强的指导性和可操作性,之于我这位新兵无疑于甘霖雨露,受益匪浅,也必将终身受益。会议结束后,我反复屡次学习,领会其精义,并马上组织了分公司办公室系统会议贯彻学习,力争把讲话精神快速转化为指导办公室工作的纲领和动力。 邹正平主任在讲话中提出的第一点思考是:办公室人员要牢记的“一个理念”——“办公室工作无小事”。这句话精确地概括了办公室在企业中所处的位置特殊性、重要性和关键性,准确的指出了办公室的责任和日常的行为准则,具体体现在 “五个不让”上:不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。 邹正平主任在讲话中提出的第二点思考是:办公室人员要不断提高“两种能力”。一是学习创新能力。二是综合协调能力。这不仅是对办公室人员要求,也是办公室人员必备的能力和追求。学而后知不足,知不足才能有创新,只有不断的向书本学,向领导学,向同事学,向实践学,总结经验,查找不足,扬长避短,增强政治觉悟和业务水平,才能够创造性地开展工作。协调就是“中庸”之道,学会“弹钢琴”,原则性和灵活性并重,协调才有力度有成效,真正发挥办公室的枢纽和桥梁作用。 邹正平主任在讲话中提出的第三点思考是:办公室人员要强化“四种服务”职能。第一是服务领导。第二是服务部门。第三是服务基层。第四是服务员工。在这一条里邹主任要求办公室服务必须实现三个转变:由低层次服务向高层次服务转变,由被动服务向主动服务转变,由事后服务向超前服务转变。为领导服务不能仅限于写个稿、提个包、端个水等之类的低层次服务,要注意服务的全面性,事前、事中、事后都要到位,不能缺位;服务部门不能仅限于发发通知、开开小会等,要确保重点,统筹兼顾,加强交流,融通情感,推进和谐机关的建设。为基层和员工服务更不能仅限于打打电话、发发文件等,要把自己定位于普通员工中的一员,一心一意为基层、员工谋福利,诚心诚意为基层、员工做好服务,树立办公室的窗口形象。 邹正平主任在讲话中提出的第四点思考是:办公室人员要努力提高“四个基本素质”。一是要政治坚定,纪律严明。二是要无私奉献,任劳任怨。三是日事日毕,事不过夜。四是要头脑清醒,遇事不乱。这四个方面分别从政治素质、道德品质、工作作风和日常行等方面进行了全方位的要求,这四个基本素质对办公室人员来说不仅工作要求,也是做人的要求。 邹正平主任在讲话中提出的第五点思考是:当好办公室主任要牢记“三名话”。参谋不参政、听话不传话、协调不主导。微言大义,这三句话真有醍醐灌顶之效,振聋发聩,应该是所有办公室主任的共同座右铭。多少办公室主任成也这三句话败也这三句话,个中三昧确实值得人斟酌值得人三思。 学以致用,邹主任的讲话使人受用无穷。下面结合学习心得和自身的工作实际,就如何做好办公室主任谈几点感受。 办公室主任在企业中处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色呢?我个人认为,办公室主任岗位是有其特殊性、复杂性和困难性,但毕竟是一项工作,归根结底还是做人,要紧的是讲究“慎独”二字,立于物欲之中,如不能欺心,先审己而后论事,心地才能纯洁正大,观事才能周详,循道而行,无往而不吉。所以我要说的就是做好办公室主任首先要做人,做人必须做到“四立”:立德、立学、立言、立行。 一、立德 何谓立德,德即是道德,这是我们做人为官处事的基础。孔子曾经说过:“道之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。”作为一名共产党人尤其是国有企业的基层领导干部,更应以立德为本。 首先体现在讲政治。讲政治不是一句空话,对国有企业的办公室主任来说具有特别的现实意义和重要性,其核心就是坚定理想信念,热爱祖国、热爱社会主义、热爱人民,热爱企业。具体到工作中就是要识大体、顾大局,在思想、行动上与党组织、领导干部保持高度一致,在大是大非面前保持立场坚定,积极推动企业的重大决策、决议、思路得发顺利实施,决不能出现两个调子,多种声音。对上,要做好领导的左

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