Excel操作巧与实例.docVIP

Excel 操作技巧 Skills About Excel 版本：A Rev.座机电话号码 （2012-8-20初版） Email：jungwongcn@126.com 目录 1 操作技巧 1 1.1 关于换行 Alt+Enter 1 1.2 快速在多上合计行中求和 1 1.3 不复制隐藏的行或列 1 1.4 查找通配符 2 1.5 文本处理 2 1.5.1 等长文本的分割 2 1.5.2 不等长文本的分割 2 1.5.3 文本的合并 3 1.5.4 文本转数值的10种办法 3 1.5.5 把引号中的字符串“.Trends in Genetics 23 4 : 192–9“中的前半部分英文提取出来 3 1.5.6 使用分列更改文本为数值 4 1.6 高级筛选 6 1.6.1 如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来 7 1.7 条件格式 7 1.8 数据透视表 8 1.8.1 应用数据透视表进行各类数据分析 8 1.8.2 同时显示数据与百分比： 10 1.8.3 筛选数据： 10 1.8.4 显示明细数据： 11 1.8.5 自动更新： 12 1.8.6 透视图 12 1.8.7 多重合并计算数据 13 1.9 名称的引用 15 1.10 自定义格式语法： 16 1.11 动态表头： 17 1.12 行与列的合计有时出现不相等的情况。 17 1.13 表格的几种类型及其处理技巧 17 1.14 快速删除工作表中所有的文本框 18 2 函数数组 20 2.1 函数宝典 20 2.2 自定义函数157个 20 2.3 vLookup 20 2.4 Offset 20 2.5 IS函数 20 2.6 数组公式特征 21 2.7 SQL语句在EXCEL中的典型用法 22 3 图表 23 3.1 复合饼图 23 3.2 图表组合 26 3.3 甘特图 30 3.4 带滚动条的图表 34 3.5 动态图表的制作 36 4 数据分析 39 4.1 数据有效性 39 4.1.1 防止重复录入 39 4.1.2 只能输入日期 40 4.1.3 输入的内容中必须包括某字符 41 4.1.4 制作二级选项菜单： 41 4.2 整合数据表 41 4.3 自定义数字格式的实用案例 46 4.4 批量取消合并单元格并使用Ctrl+Enter填充数据 47 4.5 隐藏小于3000的数值 48 4.6 将一列数据转化为多列数据 48 4.7 将多列数据转化为一列 48 4.8 合并计算汇总多表数据 49 4.9 利用合并计算核对数值型数据 50 5 实例技巧 51 5.1 各种各样的排名汇总 51 5.2 资产折旧 51 5.3 巧设单元格格式打印席卡 53 操作技巧 关于换行 Alt+Enter 同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键 使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能 。 1．输入数据随时换行 用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 2．单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12 先选A10 ，选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 3．调整单元格格式换行 选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。 4.录制一个宏,定义快捷键 快速在多上合计行中求和 选择区域---按F5---选择“空值”---按“Alt+ 快捷键。 不复制隐藏的行或列 a 首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域； b然后点击“编辑”-“定位”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”； c 复制表格区域，粘贴即可。 查找通配符 在Excel中，如何替换单元格中的*、?号呢？由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个~符号，如附图所示。同理要替换“~”符号时，也需要在其前面增加一个“~”符号。 文本处理 等长文本的分割 从字符串的左边取字符： Left 字符串，文本长度 从字符串的右边取字符： Right 字符串，文本长度 从字符串的中间取字符： Mid 字符串，文本起始位置，文本长度 不等长文本的分割 第1步：选中要进行分割的字符串区域。 第2步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。 第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。 文本的合并 Concatenat