公司车辆日常运理办法.docVIP

深圳市同方电子新材料有限公司文件 ★同方（行）★ 公司车辆及日常用车管理办法 一、目?的：规范公司，提高公司车辆利用效率、降低车辆运行成本、提高工作效率。适用范围：1． 1.1、运营科全面统筹货车及司机的派遣调度，享有对司机的奖罚权。 1.2、运营科根据客户交期及出货要求，综合考量车辆运输能力并统筹货车调度，司机原则上按区域固定，司机、送货员按运营科安排路线送货（早上5:30---晚上22:00），送货厂家多及路程远的由运营科进行统计奖励。（具体由运营科制定） 1.3、各类外送货物（含业务员私家车自行送货）出车必须有运营科的《送货放行条》，保安凭单核查实物相符后方可放行。 2、公务小车申请、审批、派遣调度： 2.１、 各部门小车公务用车必须提前申请，申请单（一式二联 一车多用、统筹安排、先急后缓、重要客户及特岗优先并兼顾多方 2．5、司机、保安按要求清楚的在《派车申请单》上填写车辆每次出车日程及出厂、回厂时间记录并作为报销依据。 3、外请车管理： 3.1、货车外请由运营科根据情况进行，原则上小批量送货不得外请。 3.2、在公司公务车辆不够情况下，方可安排636及外请出车，但必须核算填报好费用并至肖总批准。 3.3、各办事处特别重要外请用车由营销副厂长批准后，可在当地请车。 五：费用报销： 1、由财务制定外请车标准（详见附件），并会同运输科制定详细的《区域里程标准表》及《区域路桥费标准》。 2、报销费用时要提供签准并有详细记录的《派车申请单》及有效票据。 3、任何人不得弄虚作假骗取公司，违者视情罚款或重处。 4、公司各职能人员的私家车如因特别需要（大型客户），又需本人前去处理的，《派车申请单》经公司营销副厂长并至肖总批准，可按外请车标准报销1/2油费，过路费实报。 六、司机的管理： 1、司机必须服从公司各职能部门的管理派遣调度，与押运员密切配合共同完成送货任务，营销中心、运营、运输每季度负责共同对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。 2、司机每天上下班要打卡两次，加班按固定加班时数计算，特殊情况加班由部门上报。每次出车司机应填写《车辆行驶记录表》，认真记载车辆行驶里程、出厂和回厂时间，“车辆行驶记录表”每星期由运输科抽查一次，根据情况严重的给予罚款处理。 3、严禁无证人员驾驶公司车辆，任何人不得在车内及区域内吸烟时，司机应要有礼貌的制止。 4、调派司机外出时，不得以任何理由故意刁难用车人。司机对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。 5、当班出车司机不得饮酒、醉酒，公务用车小车司机一律不准参加应酬活动。 6、公司车辆进入厂区及特定区域要限速行驶，禁止鸣喇叭，按照规定停放，如果没有车位的情况下由公司保安指定停放，如果乱停乱放的、不按保安指定停放的、占用消防通道的每次罚款二十元。 7、司机在行车过程中的交通违章、交通违章所产生的滞纳金由驾驶员自己承担，违反禁令、超速的（经过车队长确认以后方可报销）报销50%，超载必须有交警或运管单位的过磅单方可报销，在公司规定范围内的扣分，扣分满十二分的公司按每分补一百元。 8、无论在什么时间，司机必须将手机置入开机状态，堵车等情况要及时反映给相关部门，对公司领导和管理人员的电话应尽快应答，无特殊情况不接电话或关机的每次扣除补助电话费的20%。 9、驾驶证在每年的年审时，司机要提前一个星期填写请假条，交主管和行政部门审批，每年每次假期为五天，超过假期的按旷工处理，公司不予报销年审所需费用。 七、车辆管理规定 1、出车车辆原则上回厂存放，不得在外过夜，特殊原因必须呈报运输科并至肖总批准。没有及时回车的车辆要查明原因。 2、公司车辆年审、养路费审验、季度审和其他行车证件到使用期限的，需要10天申报办理，如不按规定或逾期申请的，过期或延期补办的罚款及滞纳金由司机本人负责。对公司车辆证件、号牌、危险标志牌、危险标志灯及其随车工具由每辆车的任职司机自行保管，出车时随行携带，以便查验、在交接车辆时，交车辆所有相关证件交给下位出车司机。谁接任，谁负责。在离职查验如有丢失的证件和随车工具，补办费用由司机自己出付。随车工具照价赔偿。 3、4、驾驶员在一个月内能够安全驾驶，不存在交通违章、在次月给予个人50元奖励。全年安全行车，未出大小安全事故的，对车辆损害没有超过500元的，给予奖励500元。 5、司机行车外出，经行政部核准后，填写派车单，交厂区大门当班保安确认登记后放行，并认真填写出发、返回时间，未经批准的，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费的5倍罚款，情节严重的，给予解雇处理。 6、所有在厂待命车辆，必须整齐停放，车容整洁，将车辆钥匙，必须放在门卫室。驾驶员要服从领导安排，不得