冠唐干部管理系训教材.docVIP

冠唐干部管理系统 培训教材 1、系统特点介绍 2 2、系统数据基本结构 2 3、软件的基本操作 3 4、干部信息管理 3 5、干部信息导入 5 5.1、Excel名册批量导入 6 5.2、按Excel模板批量导入 8 5.3、按Word模板批量导入 8 5.4、导入中组部任免审批表LRM格式 9 6、干部信息手工录入/修改 10 7、组织结构管理 11 7.1 添加单位 11 7.2 加入干部 12 7.3 单位人员显示 13 8、名册管理 15 9、任免管理 16 10、干部统计 16 11、模板设计 19 12、数据报送 24 13、系统管理 24 1、系统特点介绍 《冠唐组织干部管理系统》是一个贴合党政干部管理需要的行业软件，软件除了传统的干部信息管理，更注重信息的分析，利用，输出，导入等功能。 系统实现的目的： 确保信息的一致性，避免干部信息分散在各个Word，Excel 表格中，维护繁杂，经常出现不一致的地方。 简化工作，系统中可以按需要生成各种Word，Excel格式的干部任免审批表，干部名册等，并可生成PPT格式的幻灯片文件，使系统中的信息真正可以在日常工作中发挥作用。 符合区县等党政部门的使用需要，可以根据用户需要调整参数设置，贴近工作的实际需要。 用于干部信息的分析统计，这个系统中的分析统计数据不是手工输入的，而是按统计条件，自动分析系统中的干部信息。 系统中，我们常用的操作包括 干部信息直接从Word，Excel、中组部的任免审批表导入系统； 手工添加或修改干部信息 调整干部所在单位，所任职务 分析统计干部信息 干部任免 输出干部任免审批表，干部信息表（word，Excel）， 输出上会用的PPT文件 注：系统中的Word，Excel，PPT格式都是用户可以自己定义的。 2、系统数据基本结构 系统中，分为单位库，干部基本信息库，干部各项附加信息库，干部任免库，干部培训库等内容，各个信息部分相互关联。例如，每个干部在系统中的信息是独立的，随着他在不同部门/单位之间的调动，发生变化的主要是干部--单位之间的链接管理，也就是说系统会根据职务和所在单位的关系变化，将干部和不同的单位产生关联。同样，干部的各项信息也隶属于一个干部。 3、软件的基本操作 用户可以通过左下角选择进入不同的模块 组织结构：通过部门结构管理各个单位的人员列表 任免管理：通过任免方案，记录每次干部任免的情况，并调整干部信息 名册管理：对一些固定的人员列表整理到一个名册中，方便以后查看和进行其他信息调用 干部培训：按培训班的方式，记录参与培训的人员信息 综合分析：对系统中的干部信息进行分析/统计，符合条件的干部可以输出到Word，Excel 4、干部信息管理 点击进入干部信息库，可以管理系统中的所有干部 历史离退人员，可以放入离退和调出库中，平时不进行显示 说明：人员离退设置从 菜单-干部管理-人员调动/离退 操作 输入干部姓名，或者拼音首字母简拼，可以快速查找干部，如王某，可以输入wm 可以直接基于各种模板，将干部信息输出到Word，Excel，PPT等格式 干部信息包括多个页面，如工作简历，任职详细，家庭成员等。 用户可以选择要使用的模块，关闭不用的模块 5、干部信息导入 导入干部信息从软件的快捷工具栏中选择进入。 系统支持导入Word，Excel等多种格式的文件 干部信息导入是指用户设置好导入的Word、Excel文件格式，系统可以自动从多个文件中解析出其中的干部信息，导入到系统中，这样可以大大减少系统录入的工作量（模板文件的制作在后面详细描述）。 导入的文件支持Word、Excel，可以是每个对象一个表，例如干部任免审批表那种，也可以是excel名册形式的。需要注意的时，如果是按Excel名册导入，不支持导入干部简历和家庭成员信息。 干部信息导入中的几种常见问题： （1），执行导入就弹出错误 这种情况通常是因为没有安装好微软的Office软件（注意，WPS，某些精简到只有几十兆的Office都不能执行导入，因为系统需要调用的Word，excel接口不存在） （2），有执行，但是结束后提醒导入失败 这种情况通常是导入文件和模板不匹配。模板是指用户根据导入格式，按系统要求的规范定义好的Word，Excel文件，文件中用姓名这种形式来表示该位置的信息内容。 （3），Word格式的干部任免审批表导入失败 这种情况是用户使用的任免审批表格式和系统自带的模板格式有一定的区别，建议这种情况下，用户自己设置并添加一个模板再进行导入。 （4），部分日期格式的信息无法导入 这种情况通常是Word，Excel中输入的格式不正确，如