工程合同管理程ZGFZ-QP-PR008.docVIP

工程合同管理程序 编制：＿＿＿＿ 日期：＿＿＿＿ 审核：＿＿＿＿ 日期：＿＿＿＿ 批准：＿＿＿＿ 日期：＿＿＿＿ 修 订 记 录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1． 目的 通过对工程合同拟稿、审批过程、保管、履行、评估的规定，维护公司利益，减少风险。 2． 适用范围 适用于公司与承建商、供应商、监理、咨询、勘察等工程供方签署的合同管理。 3． 定义 无 4． 职责 4.1 采购组 负责招投标、谈价、合同起稿。 4.2 工程管理部 4.2.1负责对招标文件中的合同文本进行审核。 4.2.2代表公司在现场履行甲方管理和义务。 4.2.3组织成控管理部等部门进行索赔和反索赔工作。 4.2.4组织各部门对供方履约情况评定。 4.3成控管理部 4.3.1负责对招标文件中的合同文本进行审查。 4.3.2协助工程管理部进行索赔和反索赔工作，检查履约情况，参与索赔和反索赔工作。 4.3.3参与履约评定工作。 4.4财务总监批准5万元（含）以下工程合同，公司总经理批准5万—50万内工程合同，执行总裁批准100万内工程合同,超过100万的合同报董事长。 5． 工作程序 5.1 合同拟稿 5.1.1公司战略协议：由公司统一版本，由采购组按公司相关规范操作填写有关采购协议。 5.1.2垄断合同：同政府垄断性经营的项目，如质量监督、检验、安全监督、燃 气、有线电视、供水、供电等直接与政府授权或指定的单位签订的合同选择余地小，或者是对方给定合同，或者是政府统一合同版本。成控管理部负责此类合同的谈判和修改。 5.1.3工程委托书：直接委托合同，由采购组拟稿，成控管理部审定结算方式。（超过三万元需报公司审批备案）。 5.1.4工程合同：在招标文件中作为附件予以明确，采购组负责拟稿。 5.2 合同审批和签署 5.2.1合同的审批流程为“采购组合同经办人－成控管理部经理—成控部分管副总－财务管理部总监－公司总经理－执行总裁”。 5.2.2合同审批采用网上审批，合同经办人提交合同时按照上述流程选定相关审批人员进行审批。 5.2.3合同经办人针对审批意见对合同进行修订，经公司相关领导批准后董办按《合同管理制度》进行编号、盖章和存档同时由合同经办人分发给相关部门。 5.2.4工程合同一般一式八份，对方三份，我方五份：原件存放于董办、成控管理部（二份） 5.4合同解释、索赔 5.4.1工程管理部项目组必须对合同主要条款研究熟悉，出现重要分歧时，工程管理部、成控管理部负责对合同条款解释。 5.4.2供方违反合同约定，由工程管理部项目组收集证据并主持索赔和反索赔，成控管理部参与。 5.5 履约评定 根据《工程供方管理程序》，在合同内容完成并验收后或者出现重点合同变更时，工程管理部组织成控管理部对供方进行履约评定，填写《工程供方履约评估表》。 5.6 补充合同管理办法 5.6.1补充合同适用范围 5.6.1.1.主合同中已有明确约定。如工作范围包括小院、室外管网等，但主合同造价不含，待出图后按约定的计价原则和时限签订补充合同；如施工图与定标签约图纸版本不一，按约定的计价原则和时限签订补充合同；如主合同为定点大合同，明确了工作范围或期限，因图纸等问题，合同价格只对应工作范围中的一部分，其它未核定价格部分按约定的分段原则、计价原则和时限签订补充合同等。 5.6.1.2.主合同工作范围和内容变更。如施工或供货的范围增减、分包、甲供的方式、内容的变更、因设计变更造成供货产品或供货量变更等。 5.6.2上款第1类情况下的补充合同的办理程序： 5.6.2.1. 采购组提供标准文本，成控管理部协办并负责经济条款。 5.6.2.2.此类补充合同的签约依据为原合同，主办人只需说明原合同约定，不需办理其它报告或审批。 5.6.2.3.此类补充合同的编制、审批、签署、分发、存档备案由项目部按《合同管理制度》的规定执行。 5.6.3上款第2类情况下的补充合同的办理程序： 5.6.3.1.由提出部门主办，成控管理部协办并负责经济条款，采购组提供标准文本。 5.6.3.2.此类补充合同的签约依据为《评标定标审批表》、《未招标审批表》、《重大业务评审表》或经公司采购领导小组批准的专项报告。由主办部门按照《招标采购作业指引》、《议标采购作业指引》、《直接采购作业指引》执行。 5.6.3.3.此类补充合同的编制、审批、签署、分发、存档备案按《合同管理制度》的规定执行。 5.6.4主合同中已明确约定订单或工作委托单操作的，主办人按照主合同范围或期限等约定，按照《采购订单及工作委托单作业指引》执行，不必签署补充合同。 6． 相关文件 6.1《合同管理制度》 6.2 ZGFZ-QP-PR006《工程供方管理程序》 6.3 ZGFZ-WI-PR024《招标采购作业指引》