采购战术与运营(点章节参考).docVIP

《采购战术与运营》 采购战术与采购运营基础 （重点章节） 1、采购概述 △概念：狭义 广义：租赁（包括融资和经营性租赁）、交换、外包 ●外包管理要点：A 外包的可行性 B 合同制造商的评估 C 跟进管理 △原则（5R）：适价、适质、适量、适时、适地。 △采购的重要性：1、制约项目产品销售质量 2、制约项目研发工作质量 3、决定项目产品最终周转速度 4、关系项目经济效益的实现程度 5、可以合理利用物质资源（物资的利用程度） 6、可以沟通经济联系 7、可以洞察市场变化趋势 2、采购方式 △招标采购： 公开招标、邀请招标、两阶段招标。 ●公开招标的优点：公平、价格合理、改进品质、了解来源、减少徇私舞弊。 缺点：费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题。 ●邀请招标的优点：节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊。 缺点：可能串标、抢标、规格不一。 △非招标采购：议价采购、直接采购、定点采购、询价采购。 ●议价采购优点：节省时间和费用、减少失误增加弹性、发展互惠关系。 缺点：⑴供应商“将本求利”，采购方得不到有竞争力价格 ⑵无法取得最新资讯 ⑶容易滋生徇私舞弊现象 ⑷技术难以改进 ●定点采购优点：工作量轻、一次采购长期供货、采购效率高、支付快。 缺点：竞争力差、不容易控制价格和浮动、供应商容易受利益驱动。 3、采购作业流程：确认需求、需求说明、选择及评估供应商、确定适宜价格、订单安排、订单追踪与稽核、货物验收、核对发票、结案、记录与档案维护。 4、采购运营 △运营依据：运营前进行采购市场研究 和 采购组织内部分析。 a、原料、货物和服务 a、产品采购占企业经营总成本比率 b、供应商 b、采购对实现企业目标带来的机会与威胁 c、系统的程序 c、所采购产品的性质 d、胜任采购工作所应具备的条件 △采购功能分析：⑴ 对企业生产经营全局的影响 ⑵在质量控制中的作用 ⑶在产品研发中的作用 5、采购战术：即达成目标的主要方向或计划。（采取权变基础，即视情况因素或变数而定） △采购战术分类 ●石培曼：强调战术阶层 即：绩效战术、系统战术、竞争战术 ●林德斯：次战术 即：确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术 ●克拉克：采购力量矩阵 即：压榨战术、平衡战术、多角化战术 ●王忠宗：目标导向 即：数量战术（执行方案：现购-预购、长期-短期合约、多家-独家供应） 成本战术（执行方案：国外-国内采购、联合-个别、统购-批购、直接-间接） 品质战术（执行方案：自制、外包、租赁、买断） 采购战术：化整为零、内外兼顾、自助人助、权变采购、财税导向、用人唯才。 采购申请与采购计划管理 采购申请 采购申请的功能：确定需求及内容、确定成本归属、有利于管理、节省费用。 采购申请注意事项：请购、以书面方式提出、确定需求内容、以规格表明需求水准、预算的限制。 市场调查作用：⑴是企业进行经营决策的基础 ⑵调整采购计划执行情况的重要依据 ⑶是改善企业经营管理的重要工具 采购市场调查程序：⑴调查准备阶段： ①确定采购市场调查目标 ②确定调查项目和调查方案 ③选择资料的收集方法 ⑵调查实施阶段： ④设计调查表格 ⑤收集调查资料 ⑶调查结果处理阶段：⑥分析整理 ⑦编写调查报告 调查方法：询问法、观察法、实验法。 采购需要量的确定：目的、因素、方法。 ●因素：生产计划、用料清单、库存信息量。 ●方法：经济订购批量法、固定期间法、固定数量法、批对批法、物料需求计划法。 2、采购计划 △计划编制：准备阶段、平衡阶段、编制采购计划。 △需求量的确定：⑴根据物料需求计划确定采购清单 ⑵根据消耗定额确定采购需求量 ⑶运用预测技术（数学模型）计算采购需求量 3、采购计划与预算的影响因素：⑴年度销售计划 ⑵年度生产计划 ⑶用料清单 ⑷物料标准成本的制定 ⑸生产效率 ⑹价格预期 第四章 采购订单与采购合同管理 （重点章节） 采购订单管理 △采购订单的制定： ⑴准备订单计划：①市场部门提交要货计划 ②生产部门提交生产需求计划 ③准备供应商群体供应信息资料 ④拟定订单计划说明书 ⑵评估订单需求：①分析市场需求 ②分析生产需求 ③确定订单需求 ⑶计算订单容量：①分析项目物料供应资料 ②计算总体订单容量 ③计算承接订单量 ④确定剩余订单容量 ⑷制定订单计划：①对比订单需求量和订单容量 ②综合平衡 ③确定余量认证计划 ④制定订单计划 采购订单的跟踪：⑴合同执行前的准备工作 ⑵合同执行过程中的订单跟踪 ①严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行。 ②紧密响应生产需求形式 ③慎重处理库存控制 ④控制好物料验收环节 ⑶合同执行后订单的跟踪 采购合同管理 采购合同的签订：⑴合同签订前的准备工作 ⑵签订采购合同的程序（要约与承诺） ⑶合同的草签与正式签订 ⑷合同的公正与签证 第六章