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2FBird办公自动化系统 一、??? 系统概述： 常见用户这样的遗憾：“目前市场上大多数OA系统功能虽多，但真正用得上却不多…”，或者“企业还有许多管理业务，可惜在OA中无法实现…” 现在，你将不会遗憾，这是一套在2FBird平台上开发的办公自动化系统，它包括了企业中几乎所有的办公业务，比市场上见到的所有OA产品的覆盖的业务都要全，最关键的是，这些业务都是流程化，即简单又适用，整个系统的操作类似Outlook，用户使用的界面是他最熟悉的Office，因此能够让所有人不需培训都会使用。 成本低、开发简单、满足用户需求多是本系统的特点，这一切都依赖于2FBird非凡的创意和Microsoft Office中包含的无穷资源。开发简单就意味着维护和修改简单，这点显而易见，因此，您自己就可以动手修改，以满足自己企业独特的需要，也许您会发现，它还能够做得更多。 更关键的是，本系统基于2FBird统一平台，与其他系统紧密集成，统一账户、统一权限、统一界面、统一操作、信息互通、数据共享，实现企业信息统一管理，彻底消除信息孤岛。 二、??? 系统结构图 ? ? ? ? ? 　 　 　 　 　 ? 1.???? 发文流程： 发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。 发文流程主要包括： 拟稿：拟稿人进行填写主题词、文件标题、主送部门、抄送部门、报抄部门、附件、机密程度、紧急程度等内容，然后发送审核人进行审核。 审核：对拟稿人填写的内容进行审核，审核完签字后发送签发人进行签发。 签发：对审核后的公文进行签发。由签发人进行签字后送办理人进行办理。 办理：对签发后的公文进行会签、打印、办理和存档。 查询：可根据公文的机密程度（一般、机密、绝密）进行有选择的查询。 发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文件及相关信息直接归档。归档后的文件，可以按机密等级分权限进行查询，查询权限可以由用户指定。? 2.收文流程 ? ??? 收文流程主要是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询, 同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等。 收文流程主要包括： 填写：登记人将收到的公文进行登记整理，交领导进行审批。 审批：领导将收到的公文进行批阅，批阅完成后交办理人进行办理。 办理：办理人将领导批阅过的公文进行办理，办理完成系统自动存档。 查询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。 ???? 会议流程 实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印会议单的方式发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。 ?会议流程主要包括： 起草会议：由起草人填写会议计划，其中包括会议的内容、开会时间、地点等内容，发送给会议安排人进行安排。 会议安排：会议安排人收到会议计划，进行会议的安排，并填写会议的安排情况等信息，然后进行开会。 会议总结：会议的总结人进行会议的总结并提交会议纪要，发送给领导进行审批。 领导审批：领导收到会议的总结后进行审批，审批完成后进行会议数据自动存档。 查询：可根据会议的机密程度（一般、机密、绝密）进行有选择的查询。 4.???? 车辆管理 车辆管理主要是实现对车辆的使用、维护进行统一的管理，并提供各种查询，能够进行数据统计和分析等。(车辆管理流程图） 车辆管理流程主要包括： 车辆使用及维护：车辆管理员来登记车辆使用记录和车辆维护记录，包括用车情况和费用详细，登记完成后自动生成车辆使用及维护情况汇总表。 查询：查看车辆使用情况汇总表，查看车辆使用和维护的详细记录。 统计分析：可以根据需要对车辆的使用情况及费用情况进行分类汇总和图表分析? 5.???? 出差流程 出差流程是实现出差前的申请和审批、出差后的总结、审批和费用的报销等，同时对出差的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的出差流程等。?（出差流程图） 出差流程主要包括： 出差申请：由出差申请人填写出差任务单，发送审批人进行审批。 出差审批：审批人进行出差任务单的审批，审批完成后发送出差申请人。 出差返回：出差申请人出差返回，填写出差情况汇报及差旅费，抱审批人进行审批。 出差汇报：审批人进行出差情况汇报及差旅费的审批后，发送财务部进行审查及报销。 财务：财务进行差旅费的审查及报销，最后系统自动存档。 查询：公司领导及个人可对出差的情况进行查询。? ???? 工作计划 工作计划主要实现企业员工、部门领导在