商丘学院办公自动化系统使用说明（报告厅多媒体教室申请篇）.docVIP

商丘学院办公自动化系统使用说明 报告厅多媒体教室申请篇 目录（按ctrl点击进行跳转） 第一章 简介 1 第二章 使用说明 2 登陆后如下图所示，进入报告厅申请功能有两种方法。 2 图三中的功能解释 4 图四中功能解释 5 申请表单下方有如图五所示功能 5 第三章 查看申请 6 功能解释： 6 第四章 审核 7 第五章 结尾 8 第一章 简介 为了实现办公自动化，提高办事效率，增加协同办公能力，网络中心决定推出商丘学院办公自动化系统，以下简称oa系统。 由于本系统处于试运行阶段，所以目前本oa只开放报告厅申请和多媒体教室申请功能。其他如发送邮件等功能，各位同事有兴趣的可以自行去尝试摸索，本教程不涉及其他功能。 为了提高本oa系统的兼容性，建议本系统使用ie内核浏览器进行浏览，如IE浏览器，360安全浏览器的兼容模式，360极速浏览器的兼容模式，傲游浏览器兼容模式等。 第二章 使用说明 首先打开浏览器，在地址栏输入本oa地址/，如下图所示，用户名为自己姓名的全拼缩写，密码为666666，并且为了安全，请各位同事登陆后自行修改登录密码。如发现有登陆不上去的情况请于网络中心联系。 图一 登陆后如下图所示，进入报告厅申请功能有两种方法。 第一种，依次点击oa系统左下角菜单--所有菜单----工作流程--新建流程 第二种，点击oa系统上方加号会弹出一个窗口--工作流程--新建流程，关闭窗口会在上方显示新建流程的快捷方式，点击即可。 图二 如何新建一个报告厅或多媒体教室申请单，这里只介绍报告厅申请的方法，多媒体教室申请类同。 在新建流程中点击报告厅申请，进入报告厅申请表单，如下图所示， 图三 根据实际情况填写表单中的基本信息。 选择下一步需要签字的主管领导，由于系统会自动获得需要签字的主管领导，所以直接点击右上角提交即可，本示例的申请人所在部门为网络中心，故会自动获取到网络中心的部门领导，直接点击确定即可然后就是等待领导得审核。如下图所示 图四 第三章 功能介绍 功能解释： 图三中的功能解释 提交：将申请表提交到需要签字的主办人手中，（类似与显示工作中的拿着申请表去签字这一过程）。 保存：将表单填写好后暂时不进行提交，只是保存起来，在需要时进行提交。 查看：预览。 删除：表单填错或者不想申请了建议点击删除，否则当前表单会保存到你的未办理事务中。久而久之会保存过多，会影响办公。（强迫症患者伤不起啊） 图四中功能解释 办理人员：选择的人会查看到你所提交的申请表单。 指定主办人：由选择的人来进行下一步的签字工作。 催促时间：相当于定时提醒功能。 内部消息提醒：选择后系统会以内部消息的方式来进行提醒，用以催促下一主办 人尽快签字。可根据自身情况进行勾选。 图五 申请表单下方有如图五所示功能 签办反馈：相当于留言功能，输入后每一步的主办人都可以看到。 公共附件：提交附件让没个主办人可以查看，附件需要在其他功能模块中进行上传，这里不进行介绍。 相关文档：同公共附件，这里不做介绍。 子流程：查看当前表单申请所需要的子流程，一般不需要。 流程图：显示当前申请所进行到哪一步骤。如下图所示（重要） 第三章 查看申请 已经填写并提交的表单如何进行查看。 依次点击oa右下角菜单--所有菜单--工作流程--已办事宜即可。 功能解释： 新建流程：建立一个新的流程。 代办事宜：等待办理的事宜。 已办事宜：当前用户已经办理的事宜（如上所示申请单已经填写好，并等待审核）。 办结事宜：已经完成的相关事宜（如申请单已经填写好，并各个部门审核通过以 后用来查看）。 第四章 审核 本步骤由相关负责人进行操作： 登陆后选择菜单--所有菜单--工作流程--待办事宜，从中选择相关待办事宜，如下图所示 选择相关待办项，进入后选择相应步骤的审核位置，进行勾选。如图 点击提交。 选择下一办理人，如图 如果审核不通过可勾选退回，如果通过直接点击确定即可。 其他审核类同，这里不做介绍。 以上功能基本介绍完成，等待各步骤负责人审核通过以后在办结事宜查看即可。 结尾 如果在使用过程中发现有哪些问题，可以与网络中心进行联系。