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销售订货系统使用说明 销售订货系统登陆入口地址有两个，全国通用。两个入口分别是电信、联通（网通、铁通等），区别在于网页打开的速度不同，（一般南方地区是电信、北方地区是联通）： 电信入口：4:585 联通入口：6:585 第一步： 打开网页浏览器（下图为常用网页浏览器图标），输入系统入口的网址（以电信为例） 4:585 按回车键打开网页。 第二步： 打开系统登陆页面之后，输入用户名和密码，点击“登录”即可。 登陆之后，左上方显示自己公司名，右上方显示修改密码、退出、帮助。 左侧功能目录中，包含采购管理、销售数据管理。 点击图示中的 + 号，可以展开功能菜单。 【采购管理】 1、订单申请 点击左侧采购管理下的“订单申请”，右侧打开订单编号、订单日期等信息。绿色方框范围内是预留的设置，可以不用填写。红色方框中的存货品牌要注意修改。 表头项 订单编号： 自动生成“年+月+四位流水号” 订单日期： 自动生成“当前日期” 销售类型： 可以不填。如果修改它，下面表体存货行的销售类型将全部被修改 存货品牌： 默认带出自己公司产品对应的品牌。如果销售多个品牌产品，请修改。 到货日期： 预留项，可以不填。 进货仓库： 预留项，可以不填。（默认带出系统中的仓库） 普通账户余额： 预留项。 返利账户余额： 预留项。 可用信用额度： 预留项。 备注： 可以填写订单备注信息，供品牌开单员查阅。 表体项 存货编码： 点击添加从列表中选择产品，也可以点“增加行”，直接输入产品编码 存货名称： 选择/输入存货编码之后自动带出 规格： 选择/输入存货编码之后自动带出 单价： 选择/输入存货编码之后自动带出（有些销售类型可以自己修改价格） 数量： 自己输入 产品总价： 自动计算，单价*数量 销售类型： 默认为普通销售 ★请参考销售类型表 扣款账户： 预留项，供参考 扣款金额： 预留项，供参考 增加行： 增加存货行，直接输入存货编码 保存： 将订单保存给自己看，随时可以修改 保存并提交： 保存订单，并将订单提交给品牌开单员（已经提交的订单不能再修改，需要将订单反提交之后才可以修改，操作方法请查阅“订单查询”模块介绍） 重置： 重新输入订单上的所有产品信息 销 售 类 型 表 普通销售 正常合同（协议）价出货销售，既参与目标计算，也参与返点计算 无回馈销售 参与目标计算，不参与返点计算的销售（如：来客礼等） 特价销售 促销政策发布的特价产品 礼包销售 促销政策发布的礼包产品，指的是收款礼包，不收款礼包是07政策销售 GZ销售 柜子销售出库及柜子返货 返利销售-1 季度核算完各公司应返返货金额后，实际发生返货出库 政策销售-2 促销政策配送的产品及促销品等，此单必须与普通销售同时下订单 试用装销售-3 促销政策配送试用装等，此单必须与普通销售同时下订单 第三步： 打开订单申请页面之后，选择对应的存货品牌，然后在表体添加需订购的产品清单。 点击添加之后，在列表中选择产品，然后点确定，输入数量，保存并提交即可。 点击“添加”之后，出现存货选择窗口（下图） 产品区域：默认按存货编码排序，当选择产品下订单之后，就会按照产品的订货次数排序，这样方便查找经常订货的产品。（绿色方框内的“常用”按钮就是将产品按订货次数排序） 查找产品（上图绿色方框区域） 存货编码，输入存货编码之后，点“查询”。 存货名称，必须是标准名称中包含的文字。以“自然之恋-美白隔离防晒霜SPF20盛惠礼装”为例，输入“防晒套盒”是无法查询到产品的，因为没有产品的名称中包含“防晒套盒”四个字。 正确的查询条件，输入“美白隔离防晒霜”、“SPF20”等等标准名称中包含的词或词组。 选择产品之后，点击确认，返回到订单界面，输入数量、销售类型、调整单价之后，点“保存并提交”即可（下图） 提交订单时会提示如下窗口（预留功能），直接点“确定”。 2、订单查询 订单的五种状态 自由 仅保存了订单，没有提交 未审核 已经提交了订单，品牌开单员还没有查看订单。此时可以点“反提交”将订单撤回、修改、删除 审核中 品牌开单员已经查看订单，正在审核中 未完成 订单审核完毕，但是有欠货。有货的产品先开单发货，其他等到货后再补发。（如果等待期间要求取消该欠货产品，请在此页面，点击订单编号打开订单，然后找到欠货产品，点击存货编码前面的“关闭”即可） 已结束 订单审核完毕，且无欠货，已开单发货 【销售数据管理】 用于各公司确认下个月的订货计划。 点击单据号可以查看计划订单，需要修改就点击“修改”，不需要修改就直接点“确认”。 【联系方式】 腾讯通的“组织架构”中，可以看到信息部和品牌仓库开单人员，有问题请及时联系