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人力最资源程序
东莞市鑫劲镁五金制品有限公司
Dongguan Xinjinmei Metal Products CO.,LTD
《人力资源管理程序》
文件编号:XJM-QP-004
持 有 人:
版 次: A/0
页 数:共 页
编制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
生效日期: 年 月 日
1.0 目的
为了有效提升公司各方面人才素质,不断挖掘人力资源潜力,营造良好的企业文化氛围,促进公司人才的先、育、用、留等相关工作的不断提高。
2.0 适用范围
人力资源管理程序适用于全公司各部门各层级的人力资源开发与管理。
3.0 权责
3.1 各部门:编制本部门的人力需求计划,在人员变动时提出需求申请,同时应编制本部门的培训实施计划,提高人员素质以满足质量管理体系所要求的人员能力。
3.2 行政人事部:负责制定人力需求计划,人员岗位招聘要求与年度培训计划,并组织培训实施与考评。
4.0 定义
无
5.0 作业内容
5.1 人力资源需求计划的编制与选拔
5.1.1 行政人事部根据公司发展规划,汇编公司总体人力需求计划。
5.1.2 各部门根据公司总体发展规划及产能计划,编制本部门的人力需求计划。
5.1.3 各部门根据人员变动情况,填写《人员需求申请单》经部门经理、总经理批准后,由行政人事部安排招聘或内部选拔。
5.1.4面试合格通过的人员安排办理入职手续,填写《员工个人资料表》,核实身份证、毕业证、上岗证、技术等级证等相关有效证件,并保留复印件。
5.1.5公司人员个人信息如发生变化时,应及时到管理部更新个人资料。
5.2培训
5.2.1 培训计划:
5.2.1.1 每年年底由各部门根据本部门的培训需求填报《培训需求一览表》交送行政人事部汇总编制《年度培训计划》,经管理者代表核准后予以实施。
5.2.1.2 培训计划应包括以下方面内容:
1) 培训内容及方式。
2) 培训时间安排。
3) 参加培训的人员。
4) 培训工作的具体负责部门。
5) 培训要求及考核方式。
5.2.2 培训的分类:
5.2.2.1 本公司的培训可分为:新员工入厂教育培训、新员工上岗培训、员工在职岗位培训、特殊工种培训、其他培训。
5.2.2.2 培训方式:厂内培训、厂外培训。
5.2.3 培训的内容与形式:
5.2.3.1新员工的培训:新员工的培训由行政人事部组织实施,其培训的内容由以下几方面组成,并将培训结果记录于《培训记录表》内。
-- 公司发展历史、厂纪厂规、安全消防知识教育。
-- ISO基础知识、环境与品质意识、5S知识。
-- 公司质量方针
5.2.3.2 在职岗位培训:
-- 岗位培训由各责任部门具体负责,行政人事部予以配合,培训内容包括:部门管理守则、相应的作业指导书培训与实操、相关表单填制、岗位操作技能等。
-- 岗位培训之考核要求参照年度培训计划,若达不到规定要求者,公司将其调换工作或解聘处理。
-- 外部培训:由行政人事部统一联络、安排及记录。
5.2.4 培训的实施与记录:
5.2.4.1 根据培训计划,相关按培训要求予以实施,相关培训及考核内容记录于《培训记录表》内,交行政人事部存档。
5.2.4.2若需增加培训事项,由各部门递交《培训申请表》,经管理代表核准后交行政人事部统一安排。
5.2.4.3行政人事部须对每一次培训情况予以记录填写《员工培训履历表》,建立培训考核档案。
5.2.4.4考核方式:包括笔试(试卷)、现场作业评估。
5.2.5 培训效果的定期评估:
5.2.5.1 每年各部门负责人在管理评审中对培训计划的实施效果予以评估。
5.2.5.2 每年年底行政人事部应组织各部门培训负责人对本年度所开展的培训工作的有效性及是否须调整予以评估,评估结果记录于《培训需求一览表》中。
6. 参考文件:
无
7. 附录:
7.1 培训记录表
7.2 培训申请表
7.3 年度培训计划表
7.4 培训需求一览表
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