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五金多库管理制度
起草人 起草日期 部门审核人 审核日期 质量管理部审核人 审核日期 批准人 批准日期 拷贝号 生效日期 变更原因及内容:
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颁发部门 分发部门及份数 质量管理部生产管理部办公室人力资源部设 备 管 理 部 [1]财务部 [1]采购供应部 [1]
设备管理部:五金库管理员负责物的收、入库、发、、储存、工作数据严格管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时,做到日清结,进出及结存数据正确无误。合理设置各类物资的明细账簿和台账。做好各类物的日常核查工作发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。定期进行各类的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良编制报表报送,对各类不良提出处理意见,及时加以处理。 进出及结存数据正确无误进出及结存数据正确无误盘点中发现问题应及时查明原因,并进行相应处理。发现失少或质量上的问题(如超期、受潮变质或损坏等),必须经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到清、数量清、规格标识清物资摆放整齐、库干净整齐按区、按排、按架、按位定位
1.5卫生管理
1.5.1做到地堆物资清洁、库房地面清洁,库房周围无污泥杂草。
1.5.2每天打扫库房内地面卫生,每月打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
2.请购管理
2.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金库管理员每月15号前做月计划并完成请购手续,因无库存影响生产,五金库管理员负主要责任。
2.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
2.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由综合维修人员计划并完成请购手续。
2.4请购计划须有请购部门负责人和设备管理部部长的签字。
3.入库管理
3.1入库时,五金库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续杜绝只见不见实物的现象管理员必须查点物的数量、规格型号等项目如发现物数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库。与请购单要求不相符的采购物资。因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,员到现场核对验收现场核对验收未经办理入库手续的物资一律作待物处理放在待区域内,任何人不办理领料手续不得以任何名义从拿走物资。因生产急需或其他原因形成入库的物资,
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